Типы документов



Постановление администрации города Белгорода от 08.11.2023 N 181 "О внесении изменений в постановление администрации города Белгорода от 7 февраля 2011 года N 16"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 ноября 2023 г. в„– 181

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА БЕЛГОРОДА ОТ 7 ФЕВРАЛЯ 2011 ГОДА в„– 16

На основании информации прокуратуры г. Белгорода от 17.10.2023 в„– 2-17-23 и в целях приведения нормативных правовых актов администрации города Белгорода в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации постановляю:

1. Внести в постановление администрации города от 7 февраля 2011 года в„– 16 "О создании административной комиссии" (в редакции постановлений от 10 сентября 2012 года в„– 168, от 25 июня 2013 года в„– 143, от 28 апреля 2014 года в„– 76, от 11 ноября 2015 года в„– 147, от 3 мая 2017 года в„– 97, от 13 мая 2020 года в„– 83, от 5 апреля 2021 года в„– 102, от 16 июня 2023 года в„– 76) следующие изменения:
1.1. В Положении об административной комиссии при администрации города Белгорода:
1.1.1. В пункте 1.2:
- после слов "со своим наименованием" дополнить словами ", свою номенклатуру дел";
- дополнить новым абзацем следующего содержания:
"При ликвидации административной комиссии номенклатура дел подлежит сдаче на архивное хранение.".
1.1.2. Пункт 5.2 дополнить подпунктом 14 следующего содержания:
"14) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года в„– 236, разрабатывает, согласовывает и утверждает номенклатуру дел административной комиссии, определяет сроки хранения документов, особенности отражения в номенклатуре дел электронных дел, обеспечивает ведение номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного) года и ее корректировку, составление итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве административной комиссии в течение года.".

2. Руководителю секретариата административной комиссии при администрации города Белгорода Зуеву Ю.А. в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления:
- обеспечить внесение изменений в номенклатуру дел администрации города Белгорода на 2023 год;
- разработать положение о секретариате административной комиссии при администрации города Белгорода;
- внести соответствующие изменения в должностные инструкции работников секретариата административной комиссии при администрации города Белгорода.

3. Управлению информационной политики администрации города (Абакумова О.С.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Наш Белгород", сетевом издании "Газета "Наш Белгород" (GAZETANB.RU) и на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя управления безопасности администрации города Чижа В.Н.

Глава администрации
города Белгорода
В.В.ДЕМИДОВ


------------------------------------------------------------------