СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ШЕБЕКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

РЕШЕНИЕ
от 30 марта 2023 г. в„– 10

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ШЕБЕКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Налоговым и Бюджетным кодексами Российской Федерации Совет депутатов Шебекинского городского округа решил:

1. Утвердить Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Шебекинского городского округа (приложение).

2. Настоящие решение вступает в силу со дня его принятия.

3. Разместить настоящее решение на официальном сайте органов местного самоуправления Шебекинского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.shebekinskoe-r31.gosweb.gosuslugi.ru.

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов Шебекинского городского округа по бюджету и налоговой политике (Мальцев С.А.).

Председатель
Совета депутатов
Шебекинского городского округа
А.Т.СВЕТЛИЧНЫЙ





Приложение

Утверждено
решением
Совета депутатов
Шебекинского городского округа
от 30 марта 2023 года в„– 10

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ШЕБЕКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Шебекинского городского округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц и распространяет свое действие на Совет депутатов Шебекинского городского округа и администрацию Шебекинского городского округа.
Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств бюджета муниципального образования "Шебекинский городской округ" на представительские расходы, регламентирует отчетность использования указанных средств.
1. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов представителей власти федерального, регионального и муниципального уровня, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации, иными организациями; расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, органами власти регионального и федерального уровня, как на территории Шебекинского городского округа, так и за его пределами;
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, организациями;
- с проведением торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, специальных военных операций, их вдов, родителей, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности и отдельных лиц;
- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города.
Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей органов местного самоуправления.

Раздел 2. СОСТАВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

2.1. В состав представительских расходов включаются следующие расходы:
2.1.1. на приобретение сувенирной, в т.ч. издательской, продукции, памятных и ценных подарков;
2.1.2. на приобретение цветов и венков;
2.1.3. на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении мероприятия;
2.1.4. на оплату питания участников мероприятия.

Раздел. 3. ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

3.1. Предельные нормативы представительских расходов:
3.1.1. оплата питания в сутки на одного участника, включая сопровождающих лиц участника делегации, - не более 2000 рублей;
3.1.2. приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний (в расчете на одного участника заседания) - не более 300 рублей;
3.1.3. приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;
3.1.4. приобретение цветов в расчете на одного участника мероприятия - не более 3000 рублей;
3.1.5. приобретение памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):
1) в связи с юбилейными датами - не более 15000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - не более 10000 рублей;
3.1.6. приобретение памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с юбилейными датами (50 лет, 55 лет для женщин, 60 лет и каждые последующие пять лет) - не более 15000 рублей;
2) в связи с прочими датами - не более 10000 рублей;
3.1.7. в связи с участием в траурных мероприятиях (цветы и траурный венок) - не более 10000 рублей;
3.1.8. расходы на оформление помещения - не более 10000 рублей в расчете на одно мероприятие.

Раздел 4. ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СРЕДСТВ,
И ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
РАСХОДОВ, ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ

4.1. Финансирование представительского мероприятия осуществляется администрацией Шебекинского городского округа в соответствии с распорядительным актом, в котором:
4.1.1. утверждаются программа проведения мероприятий (приложение 1 к настоящему положению) и смета расходов на организацию приема (приложение 2 к настоящему положению);
4.1.2. определяются источники финансирования расходов;
4.1.3. назначаются ответственные лица.
4.2. Оплата представительских расходов осуществляется преимущественно по безналичному расчету. В исключительных случаях, при приведении мероприятия за пределами Шебекинского городского округа, оплата может быть произведена наличными денежными средствами.
4.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства (приложение 3 к настоящему положению).
4.4. При награждении ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления акт приема-передачи данного подарка или сувенира (приложение 4 к настоящему положению) вместе с отчетом.
4.5. В случае, если инициатором проведения представительского мероприятия является Совет депутатов Шебекинского городского округа:
4.5.1. в адрес главы администрации Шебекинского городского округа направляется письмо о намерении провести представительское мероприятие с приложением программы проведения и сметы расходов;
4.5.2. администрация Шебекинского городского округа на основании данной информации готовит распорядительный акт о финансировании данного мероприятия.

Раздел 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Закупка товаров, услуг в рамках выделенных ассигнований на представительские расходы осуществляется администрацией преимущественно конкурентными способами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Представительские расходы органов местного самоуправления Шебекинского городского округа осуществляются за счет сметы расходов администрации Шебекинского городского округа.
5.3. Средства на представительские расходы планируются за счет собственных средств бюджета Шебекинского городского округа и носят целевой характер.





Приложение 1
к положению о представительских расходах
органов местного самоуправления
Шебекинского городского округа

Программа проведения представительского мероприятия

Орган местного самоуправления

Цель проведения (вопросы) ________________________________________________

Дата проведения: с "____________"__20__ г. по "__" 20 г.

Место проведения: ________________________________________________________

Количество членов официальной делегации:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________
_________________________________
_________________________________

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.

Количество участников принимающей стороны:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________
_________________________________
_________________________________

в„– п/п
Наименование представительских мероприятий
Дата проведения
Время проведения
1
2
3
4

















Источники
финансирования __________________________________________________________

Ответственное лицо:______________/________________________/





Приложение 2
к положению о представительских расходах
органов местного самоуправления
Шебекинского городского округа

Смета представительских расходов на проведение
_______________________________________
(наименование мероприятия)

Орган местного самоуправления ____________________________________________

Место проведения г. _________________________

Дата проведения с "__" ___________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Количество членов официальной делегации ________________________ чел.

Количество участников принимающей стороны _____________________ чел.

Источник финансирования _____________________

в„– п/п
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1
Оплата питания

2
Оплата цветов

3
Оплата сувениров

4


5



ИТОГО:


Подпись ответственного лица
/_________________________/
(подпись)
_________________/
(Ф.И.О.)
_________________________
(должность)





Приложение 3
к положению о представительских расходах
органов местного самоуправления
Шебекинского городского округа

Отчет о произведенных представительских расходах
от "__" _________ 20__ года в„– ___

В целях __________________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа, наименование учреждения)

были проведены __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: __________ чел.

в том числе:

количество участников принимающей стороны ________ чел.

количество членов официальной делегации _________ чел.

Источники финансирования ________________________________________________

Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы, прилагается на ____ листах

Подпись отчетного лица ________________/_______________/





Приложение 4
к положению о представительских расходах
органов местного самоуправления
Шебекинского городского округа

Акт приема-передачи подарка(ов)

от "__" _________ 20__ года в„– ___

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ___________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)
передал, а ________________________________________________________________
(Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность)

принял подарок(и):

Наименование
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>













Приложение: _____________________________ на ___ листах.
(наименование документа)

Принял
Сдал
__________
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)
_________
(подпись)
________________________
(расшифровка подписи)

--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.


------------------------------------------------------------------