БЕЛГОРОДСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

РЕШЕНИЕ
от 21 февраля 2023 г. в„– 674

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОМОЩНИКА
ДЕПУТАТА БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Совета депутатов города Белгорода от 22 июля 2008 года в„– 57 "Об утверждении Положения об обеспечении деятельности депутатов Белгородского городского Совета", руководствуясь Уставом городского округа "Город Белгород", Белгородский городской Совет решил:

1. Утвердить Положение об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета (прилагается).

2. Установить, что Положение об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета, утвержденное пунктом 1 настоящего решения, в части установления описания и образца удостоверения помощника депутата Белгородского городского Совета, а также формы журнала выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета применяется при назначении помощников депутатов Белгородского городского Совета седьмого и последующих созывов.

3. Признать утратившими силу:
1) решение Белгородского городского Совета депутатов от 30 декабря 1996 года в„– 50 "Об утверждении "Положения об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета депутатов";
2) решение Совета депутатов города Белгорода от 26 июня 2007 в„– 504 "О внесении изменений в решение Белгородского городского Совета депутатов от 30 декабря 1996 года в„– 50 "Об утверждении "Положения об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета депутатов".

4. Решение вступает в силу после его официального опубликования.

5. Опубликовать решение в газете "Наш Белгород" и разместить на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Контроль за выполнением решения возложить на постоянную комиссию Белгородского городского Совета по вопросам законности и развития местного самоуправления.

Председатель
Белгородского городского Совета
В.В.РАДЧЕНКО

Секретарь сессии
Н.В.РЯПУХИН





Утверждено
решением
Белгородского городского Совета
от 21 февраля 2023 года в„– 674

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОМОЩНИКА ДЕПУТАТА
БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА

I. Общие положения

1. Положение об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, замены, возврата, хранения и уничтожения удостоверения помощника депутата Белгородского городского Совета (далее - удостоверение).
2. Удостоверение является документом, подтверждающим личность и полномочия помощника депутата Белгородского городского Совета (далее - помощник депутата).
3. Удостоверение дает право при выполнении поручений депутата Белгородского городского Совета, связанных с осуществлением депутатской деятельности:
посещать органы местного самоуправления и государственной власти на территории городского округа "Город Белгород";
беспрепятственно посещать организации и общественные объединения, расположенные на территории городского округа "Город Белгород", независимо от их подчиненности и форм собственности.
4. Удостоверение выдается на срок полномочий депутата Белгородского городского Совета.
5. Удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением полномочий помощника депутата.
6. Помощник депутата несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения иным лицам не допускается.

II. Порядок изготовления, оформления и выдачи удостоверений

7. Организация изготовления бланков удостоверений (обложек, внутренних вклеек) (далее - бланки удостоверений), а также их оформление и выдача возлагаются на аппарат Белгородского городского Совета.
8. Бланки удостоверений изготовляются типографским способом согласно утвержденным описанию удостоверения (приложение 1 к настоящему Положению) и образцу удостоверения (приложение 2 к настоящему Положению).
9. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, осуществляются за счет средств бюджета городского округа "Город Белгород".
10. Оформление удостоверения осуществляется в течение тридцати календарных дней со дня издания распоряжения председателя Белгородского городского Совета о назначении помощника депутата.
11. Для оформления удостоверения помощник депутата представляет в аппарат Белгородского городского Совета две фотографии по форме, установленной в описании удостоверения (приложение 1 к настоящему Положению).
12. Уполномоченный муниципальный служащий аппарата Белгородского городского Совета производит заполнение внутренних вклеек удостоверения: внесение номера и даты выдачи удостоверения, фамилии, имени, отчества помощника депутата, осуществляет наклеивание фотографии помощника депутата.
Записи выполняются рукописным способом, разборчивым почерком или печатными буквами, с использованием чернил синего цвета.
13. Заполненное удостоверение передается председателю Белгородского городского Совета для подписания. Подпись председателя Белгородского городского Совета заверяется оттиском гербовой печати Белгородского городского Совета.
14. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается уполномоченным муниципальным служащим аппарата Белгородского городского Совета помощнику депутата лично под роспись в журнале выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета (приложение 3 к настоящему Положению).
15. При вручении удостоверения для вновь назначенных помощников депутатов уполномоченным муниципальным служащим аппарата Белгородского городского Совета проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением, порядке его хранения и сдачи в случае прекращения полномочий.

III. Порядок замены, возврата удостоверений

16. Замена, возврат удостоверений осуществляются аппаратом Белгородского городского Совета посредством внесения соответствующих записей в журнал выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета (приложение 3 к настоящему Положению).
17. Удостоверение считается недействительным в следующих случаях:
1) внесение в удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных в описании удостоверения (приложение 1 к настоящему Положению) и образце удостоверения (приложение 2 к настоящему Положению);
2) физических повреждений обложки и внутреннего разворота удостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов удостоверения;
3) изменения персональных данных помощника депутата (фамилии, имени, отчества (при наличии));
4) досрочного прекращения полномочий помощника депутата;
5) прекращения полномочий депутата Белгородского городского Совета;
6) утраты (хищения) удостоверения;
7) смерти помощника депутата.
18. Недействительные удостоверения возвращаются помощниками депутатов в аппарат Белгородского городского Совета, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 6 и 7 пункта 17 настоящего Положения.
В случаях, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 17 настоящего Положения, удостоверение подлежит замене.
19. В случае утраты удостоверения:
1) помощник депутата незамедлительно представляет председателю Белгородского городского Совета заявление с объяснением обстоятельств утраты удостоверения с указанием места, времени и причины утраты.
При хищении удостоверения помощник депутата, помимо вышеперечисленных действий, обязан обратиться с заявлением о факте хищения в органы внутренних дел и приложить к заявлению на имя председателя Белгородского городского Совета документ, подтверждающий факт данного обращения;
2) распоряжением председателя Белгородского городского Совета утраченное удостоверение признается недействительным;
3) аппаратом Белгородского городского Совета обеспечивается:
размещение информации о признании удостоверения недействительным на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
направление информации о признании удостоверения недействительным в органы внутренних дел (при необходимости);
4) помощнику депутата выдается новое удостоверение взамен утраченного (похищенного) в порядке, установленном разделом II настоящего Положения.
20. В случае изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества (при наличии)) помощник депутата в течение тридцати календарных дней со дня выдачи документов, подтверждающих изменение персональных данных, представляет председателю Белгородского городского Совета заявление об изменении персональных данных с приложением подтверждающих документов.
На основании распоряжения председателя Белгородского городского Совета уполномоченный муниципальный служащий аппарата Белгородского городского Совета обеспечивает оформление и выдачу нового удостоверения помощнику депутата.
21. При прекращении полномочий помощник депутата обязан сдать удостоверение в аппарат Белгородского городского Совета в течение трех рабочих дней со дня прекращения полномочий, о чем производится отметка в журнале выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета (приложение 3 к настоящему Положению).
22. В случае если в течение трех рабочих дней со дня прекращения полномочий помощник депутата не сдает удостоверение, информация об этом направляется аппаратом Белгородского городского Совета председателю Белгородского городского Совета.
Удостоверение признается недействительным со дня издания соответствующего распоряжения председателя Белгородского городского Совета.
Информация о признании удостоверения недействительным размещается на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и направляется в органы внутренних дел (при необходимости).

IV. Порядок хранения и уничтожения удостоверений

23. Хранение удостоверений и бланков удостоверений возлагается на аппарат Белгородского городского Совета.
Удостоверения, признанные недействительными, бланки удостоверений, журнал выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета хранятся в несгораемых шкафах, сейфах в аппарате Белгородского городского Совета.
24. Недействительные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений один раз в год уничтожаются аппаратом Белгородского городского Совета с составлением акта об уничтожении (приложение 4 к настоящему Положению).
На основании акта об уничтожении в журнале выдачи удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета производятся записи об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
25. Уничтожение удостоверений и испорченных бланков удостоверений производится на основании решения комиссии, состав и порядок работы которой утверждаются распоряжением председателя Белгородского городского Совета.





Приложение 1
к Положению об удостоверении помощника
депутата Белгородского городского Совета

Описание удостоверения помощника депутата
Белгородского городского Совета

Бланк удостоверения помощника депутата Белгородского городского Совета (далее - удостоверение) изготавливается типографским способом на плотной бумаге.
В комплект удостоверения входят: обложка удостоверения;
внутренние вклейки в удостоверение.
Обложка удостоверения изготавливается из баладека или иного аналогичного материала бордового цвета, размер обложки в развернутом виде 200 мм x 65 мм.
В центральной части внешней стороны обложки удостоверения воспроизводится герб городского округа "Город Белгород" тиснением фольгой золотистого цвета. Под ним по центру помещается надпись прямыми литерами золотистого цвета:

БЕЛГОРОДСКИЙ
ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

Внутренние вклейки удостоверения изготавливаются типографским способом на двух отдельных бумажных бланках с защитной сеткой голубого цвета.
Каждый бланк внутренней вклейки удостоверения имеет размер 94 мм x 61 мм.

Левая страница (внутренняя вклейка)

Вверху помещается надпись:

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

В левой части предусмотрено место для фотографии владельца удостоверения, выполненной на цветной матовой бумаге, анфас, без головного убора, без уголка для печати, размером 30 мм x 40 мм.
Под фотографией предусмотрено место для личной подписи помощника депутата Белгородского городского Совета.
Фотография скрепляется оттиском гербовой печати Белгородского городского Совета.
В правой части воспроизводится цветное изображение герба городского округа "Город Белгород".
Ниже под гербом городского округа "Город Белгород" помещается текст:

г. Белгород

В правом нижнем углу напротив личной подписи помощника депутата располагается пустая строка для заполнения даты вручения удостоверения.
Ниже по центру помещается надпись:

Действительно до ________________

Правая страница (внутренняя вклейка)

Вверху располагается надпись:

УДОСТОВЕРЕНИЕ в„– ______

Ниже две пустые строки по центру для заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии) помощника депутата Белгородского городского Совета в именительном падеже в формате:

ФАМИЛИЯ
Имя Отчество

Ниже в три строки по центру имеется текст следующего содержания:

ПОМОЩНИК ДЕПУТАТА
БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА
ПО ЕДИНОМУ ИЗБИРАТЕЛЬНОМУ ОКРУГУ

или, в случае если депутат Белгородского городского Совета избирался по одномандатному избирательному округу, в четыре строки:

ПОМОЩНИК ДЕПУТАТА
БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА
ПО ОДНОМАНДАТНОМУ
ИЗБИРАТЕЛЬНОМУ ОКРУГУ в„– ____

Ниже две пустые строки по центру для заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии) депутата Белгородского городского Совета в родительном падеже в формате:

ФАМИЛИЯ
Имя Отчество

В нижнем левом углу помещается надпись в две строки:

Председатель
Белгородского городского Совета

В нижнем правом углу располагается одна горизонтальная линия для подписи и указания инициалов и фамилии председателя Белгородского городского Совета.
Подпись председателя Белгородского городского Совета скрепляется оттиском гербовой печати Белгородского городского Совета.
Ниже по центру помещается надпись:

Подлежит возврату при прекращении полномочий





Приложение 2
к Положению об удостоверении помощника
депутата Белгородского городского Совета

Образец удостоверения
помощника депутата Белгородского городского Совета

Внешняя сторона удостоверения (обложка)




Герб


БЕЛГОРОДСКИЙ
ГОРОДСКОЙ СОВЕТ


Внутренняя сторона удостоверения (внутренние вклейки)
(в случае, если депутат Белгородского городского Совета
избирался по единому избирательному округу)

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

УДОСТОВЕРЕНИЕ в„– ____
_________________________________
_________________________________
ПОМОЩНИК ДЕПУТАТА
БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ПО ЕДИНОМУ ИЗБИРАТЕЛЬНОМУ ОКРУГУ
_________________________________
_________________________________
фотография
30 мм x 40 мм

Герб

г. Белгород




______________
(личная подпись)

____________
(дата вручения)

Председатель
Белгородского городского Совета
__________
Действительно до ____________

Подлежит возврату при прекращении полномочий

Внутренняя сторона удостоверения (внутренние вклейки)
(в случае, если депутат Белгородского городского Совета
избирался по одномандатному избирательному округу)

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

УДОСТОВЕРЕНИЕ в„– ____
_________________________________
_________________________________
ПОМОЩНИК ДЕПУТАТА
БЕЛГОРОДСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ПО ОДНОМАНДАТНОМУ ИЗБИРАТЕЛЬНОМУ ОКРУГУ в„– ___
_________________________________
_________________________________
фотография
30 мм x 40 мм

Герб

г. Белгород




______________
(личная подпись)

____________
(дата вручения)

Председатель
Белгородского городского Совета
__________
Действительно до ____________

Подлежит возврату при прекращении полномочий





Приложение 3
к Положению об удостоверении помощника
депутата Белгородского городского Совета

ЖУРНАЛ
выдачи удостоверений помощников депутатов
Белгородского городского Совета

в„– п/п
Номер удостоверения
Фамилия, имя, отчество (при наличии) помощника депутата
Фамилия, имя, отчество (при наличии) депутата
Одномандатный избирательный округ в„– ___/единый избирательный округ
Реквизиты распоряжения о назначении помощника депутата (дата и номер)
Дата выдачи удостоверения
Личная подпись помощника депутата
Отметка о возврате удостоверения (об утрате, хищении)
Отметка об уничтожении удостоверения (номер и дата акта)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10















Приложение 4
к Положению об удостоверении помощника
депутата Белгородского городского Совета

АКТ
об уничтожении удостоверений помощников депутатов
Белгородского городского Совета

г. Белгород "__" ___________ 20__ г. в„– __

Комиссия в составе:
председатель комиссии _____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

члены комиссии _____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составили настоящий Акт об уничтожении удостоверений помощников депутатов
Белгородского городского Совета, признанных недействительными в
соответствии с Журналом выдачи удостоверений помощников депутатов
Белгородского городского Совета, в количестве ___________________
(прописью)
удостоверений.

в„– п/п
Номер удостоверения
Фамилия, имя, отчество (при наличии) помощника депутата, которому было выдано удостоверение
Причина признания удостоверения недействительным (со ссылкой на нормы Положения об удостоверении помощника депутата Белгородского городского Совета)
1



2



...




Всего подлежат уничтожению ____________________ удостоверений.
(количество)

Председатель комиссии _____________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)

Правильность произведенных записей с данными учета сверил
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, фамилия, имя, отчество)

Удостоверения перед уничтожением с записями в Акте об уничтожении
удостоверений помощников депутатов Белгородского городского Совета сверили
и уничтожили путем сжигания "__" ____________ 20__ г.

Председатель комиссии _____________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------