МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 22 мая 2023 г. в„– 1552

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ЛИЦ, ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"
НА ТЕРРИТОРИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В 2023 ГОДУ

В соответствии с Приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 ноября 2018 года в„– 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", руководствуясь методическими рекомендациями по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году (приложение 2 к письму Рособрнадзора от 1 февраля 2023 года в„– 04-31), в целях организационного и технологического обеспечения процедуры проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" на территории Белгородской области в 2023 году приказываю:

1. Утвердить:
1.1. Инструкцию для члена государственной экзаменационной комиссии (далее - члена ГЭК) при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" в пункте проведения экзаменов (далее ППЭ) (приложение 1).
1.2. Инструкцию для руководителя ППЭ при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" (приложение 2).
1.3. Инструкцию для технического специалиста при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" (приложение 3).
1.4. Инструкцию для организатора в аудитории подготовки при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" (приложение 4),
1.5. Инструкцию для организатора в аудитории проведения при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" (приложение 5).
1.6. Инструкцию для организатора вне аудитории при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" (приложение 6).
1.7. Инструкцию для участника экзамена, зачитываемую организатором в аудитории подготовки перед началом выполнения экзаменационной работы по иностранному язык - с включенным разделом "Говорение" (приложение 7).
1.8. Инструкцию для участника экзамена, зачитываемую организатором в аудитории проведения перед начатом выполнения экзаменационной работы каждой группы участников по иностранному языку с включенным разделом "Говорение" (приложение 8).

2. Руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, руководителям образовательных организаций ознакомить под подпись лиц, привлекаемых к проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", с указанными инструкциями, а также обеспечить неукоснительное выполнение вышеперечисленных инструкций при организации и проведении экзаменов в 2023 году.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника департамента образовательной политики министерства образования Белгородской области Клименченко Е.Н.

Заместитель Губернатора
Белгородской области - министр
образования Белгородской области
А.В.МИЛЕХИН





Приложение 1
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

Перечень условных обозначений и сокращений

ВДП
Возвратный доставочный пакет
Выпускники прошлых лет
Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года) и (или) подтверждающий получение среднего профессионального образования, а также лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность
ГИА
Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЭК
Государственная экзаменационная комиссия Белгородской области
ЕГЭ
Единый государственный экзамен
ИК
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
Интернет-пакет
Пакет с экзаменационными материалами, доставляемый в ППЭ средствами сети "Интернет", предназначенный для использования на дату и предмет экзамена
Калибровочный лист
Тестовая страница границ печати, которая отражает качество настройки принтера станции печати ЭМ, а также используется при настройке сканера для перевода в электронный вид бланков ответов, распечатанных на этой станции печати ЭМ
КИМ
Контрольные измерительные материалы
Министерство
Министерство образования Белгородской области
Образовательная организация
Организация, осуществляющая образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
ПО
Программное обеспечение
Порядок
Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный Приказом Министерство просвещения Российской Федерации и Рособрнадзора от 07.11.2018 в„– 190/1512 (зарегистрирован Минюстом России 10.12.2018, регистрационный в„– 52952)
ППЭ
Пункт проведения экзаменов
Рассадка
Автоматизированное распределение участников экзаменов и организаторов по аудиториям, осуществляемое РЦОИ за 1 день до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету
РИС
Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
Рособрнадзор
Федеральная служба по надзору и сфере образования и науки
Руководитель ОО
Руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ
РЦОИ
Региональный центр обработки информации Белгородской области
Сеть "Интернет"
Информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет"
Личный кабинет ППЭ
Специализированный интернет-ресурс, доступ к которому осуществляется через браузер, взаимодействующий со специализированным федеральным порталом в части передачи интернет-пакетов и ППЭ, авторизации членов ГЭК, получения статусов подготовки и проведения экзамена, получения электронных актов технической готовности и журналов работы станций ППЭ, передачу ключей доступа к ЭМ в день проведения экзамена авторизованным членам ГЭК
Специализированный федеральный портал
Федеральный портал распространения ключевой информации интернет-ресурс, обеспечивающий передачу интернет-пакетов в ППЭ, передачу настроек подключения к серверу РЦОИ, авторизацию членов ГЭК, получение статусов подготовки и проведения экзамена, получение (регистрацию) электронных актов технической готовности станций, передачу ключей доступа к ЭМ в день проведения экзамена авторизованным членам ГЭК, получение электронных журналов работы станций ППЭ, а также взаимодействие с системой мониторинга готовности ППЭ, личным кабинетом ППЭ и станцией авторизации
Токен
Защищенный внешний носитель с записанным ключом шифрования
Участники ГИА
Обучающиеся по образовательным программам среднего общего образования, допущенные в установленном порядке к ГИА: экстерны, допущенные в установленном порядке к ГИА
Участники ЕГЭ
Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы, и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года) и (или) подтверждающий получение среднего профессионального образования, а также лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность; обучающиеся по образовательным Программам среднего профессионального образования, не имеющие среднего общего образования; обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность
Участники экзаменов
Участники ГИА и участники ЕГЭ
Участники экзаменов с ОВЗ, участники экзаменов - дети-инвалиды и инвалиды
Участники экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, участники экзаменов дети-инвалиды и инвалиды
ФЦТ
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования"
Черновики
Листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ
Штаб ППЭ
Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, а также сканером
ЭМ
Экзаменационные материалы ЕГЭ
Эталонный калибровочный лист
Тестовая страница границ печати, включенная в состав дистрибутива станции сканирования и используемая для настройки сканера при проведении технической подготовки и при переводе в электронный вид форм ППЭ и (при необходимости) бланков ЕГЭ

Инструкция для члена ГЭК при проведении ЕГЭ по иностранным
языкам с включенным разделом "Говорение"

Член ГЭК обеспечивает проведение технической подготовки, контроля технической готовности ППЭ, а также проведение и завершение экзамена в соответствии с инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК:
не ранее 2 рабочих дней, но не позднее 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ, в том числе:
- на основной и резервной станциях авторизации:
- проверяет настройки станций: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции авторизации;
- проверяет тип основного и резервного каналов доступа в сеть "Интернет" (либо отсутствие резервного канала доступа в сеть "Интернет");
- проверяет настройки системного времени;
- проверяет наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";
- выполняет авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК: член ГЭК подключает токен к станции авторизации и вводит пароль доступа к нему;
- по результатам авторизации убеждается в наличии назначения на выбранную дату экзамена в указанный в настройках ППЭ;
Важно! Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, проходят авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее 2 рабочих дней до дня проведения экзамена и не позднее 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена.
- на основной станции авторизации:
- контролирует скачивание пакета с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на основную и резервную станцию сканирования в ППЭ, основные и резервные станции записи ответов;
- на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора:
- проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, учитывая следующие отличия:
- тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает в себя только бланк регистрации,
- подключение и калибровка сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа не выполняется, калибровочный лист не используется;
- загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ не выполняется;
на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ, установленных в Штабе ППЭ:
- проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии с инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, учитывая следующие отличия: тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации;
- на каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК:
- проверяет настройки станции: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);
- проверяет настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзаменов, учебный предмет и дату экзамена;
- проверяет настройки системного времени;
- проверяет наличие загруженного интернет-пакета;
- оценивает качество аудиозаписи: тестовое сообщение должно быть отчетливо слышно, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажен;
- проверяет качество отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;
- контролирует загрузку пакета с сертификатами специалистов РЦОИ;
- проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК: подключает к станции записи ответов токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему;
- контролирует сохранение кода активации экзамена (кроме резервных станций записи) и его передачу руководителю ППЭ для предоставления организаторам в аудитории проведения (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения);
- контролирует сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорта станции записи ответов и электронного акта технической готовности станции записи ответов для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;
Важно! Не рекомендуется перемещать станцию записи ответов с подключенной аудиогарнитурой после завершения контроля технической готовности.
Проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования, необходимого для проведения экзамена:
- основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;
- основной и резервный флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена;
- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
- резервные аудиогарнитуры, включая одну дополнительную аудиогарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;
- принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудио-записями ответов участников экзамена, и проверить его работоспособность (может использоваться принтер, подключенный к станции авторизации для печати ДБО в„– 2 в случае применения технологии печати полного комплекта);
- прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати и сканирования бланков регистрации в соответствии с инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену:
- подписывает паспорта станций записи ответов;
- заполняет и подписывает форму ППЭ-01-01-У;
- подписывает протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки (форма ППЭ-01-01), напечатанные тестовые комплекты ЭМ (тестовые бланки регистрации) являются приложением к соответствующему протоколу;
- подписывает протокол (протоколы) технической готовности Штаба ППЭ (форма ППЭ-01-02).
Подписанные паспорта и протоколы остаются на хранение в ППЭ.
- контролирует передачу электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации через соответствующие станции авторизации;
- контролирует передачу с помощью основной станции авторизации в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности со всех станций организатора аудиторий подготовки, включая резервные, со всех станций записи ответов всех аудиторий проведения, основной и резервной станции сканирования в ППЭ;
- контролирует передачу с помощью основной станции авторизации статуса "Контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга готовности ППЭ.
Важно! Статус "Контроль технической готовности завершен" передается при наличии на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки и электронных актов технической готовности станций записи ответов для каждой аудитории проведения в соответствии с количеством назначенных мест в аудитории проведения.
На этапе проведения экзамена член ГЭК:
в 9:30 по местному времени в Штабе ППЭ совместно с техническим специалистом:
- скачивает ключ доступа к ЭМ с помощью основной станции авторизации с использованием токена члена ГЭК;
- проходит по всем аудиториям подготовки и проведения экзамена.
После загрузки техническим специалистом на станцию организатора или станцию записи ответов ключа доступа к ЭМ выполняет его активацию. После сообщения о завершении работы с токеном извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.
Член ГЭК и технический специалист могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к ЭМ;
Важно! Кнопку "Прочитать КИМ" НЕ НАЖИМАТЬ! - это действие приравнивается к вскрытию ЭМ, что запрещено до 10:00.
При отсутствии доступа к личному кабинету ППЭ по основному и резервному каналам в 09:35 обращается на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароль доступа к ЭМ (от 1 до 5 на каждую аудиторию подготовки в зависимости от количества участников) выдается не ранее 09:45, если доступ к специализированному федеральному порталу восстановить не удалось.
- обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ (бланка регистрации) в соответствии с инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413;
- совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивает резервный ключ доступа к ЭМ в случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ на задействованной станции организатора или в случае использования резервной станции организатора в соответствии с инструкцией для члена ГЭК, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413. Для использования резервной станции записи ответов дополнительный ключ доступа к ЭМ не запрашивается.
В случае необходимости повторно получить ранее запрошенный ключ доступа на резервные ЭМ или резервную станцию организатора возможно путем скачивания основного ключа доступа к ЭМ.
Важно! В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию службы сопровождения ППЭ для выяснения причины. Не нужно делать попытки запросить резервный ключ повторно.
- контролирует передачу техническим специалистом в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации статуса "Экзамены успешно начались" после получения информации от руководителя ППЭ о завершении печати ЭМ во всех аудиториях подготовки, о расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения.
В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:
- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;
- если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой станции записи ответов;
- если неисправности не могут быть устранены, в аудитории устанавливается резервная станция записи ответов, на которой продолжается сдача экзамена;
- если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
- если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22). Такие участники будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день на основании решения председателя ГЭК
Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено!
Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:
- если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения экзаменационной работы (участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников водной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
- если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения экзаменационной работы (участник экзамена перешел к просмотру заданий КИМ), то коллегиально с руководителем ППЭ и членом ГЭК принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22) и направляется на пересдачу экзамена в резервный день на основании решения председателя ГЭК;
В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена прослушивает свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Важно! До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник прослушивает свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного Порядка.
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях подготовки, включая резервные станции организатора, на всех станциях записи ответов во всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях сканирования в ППЭ, включая резервные. На станциях организатора выполняется печать протоколов использования станции организатора и сохранение электронного журнала работы станции организатора ни флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях сканирования в ППЭ сохраняются протоколы использования станции сканирования в ППЭ и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ, на станциях записи ответов экзамен сохраняются электронные журналы работы станции записи ответов. Протоколы использования станции печати подписываются, протоколы использования станции сканирования в ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций сканирования в ППЭ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус в Экзамен не состоялся.
По окончании проведения экзамена член ГЭК:
совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации статуса "Экзамены завершены" после получения информации о завершении экзамена во всех аудиториях.
По приглашению технического специалиста проходит к станции записи ответов, на которой будет производиться формирование (экспорт) пакет с аудиоответами участников экзамена:
присутствует при подключении техническим специалистом к станции записи ответов флеш-накопителя с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена и выполнении проверки сохраненных аудиозаписей ответов;
Важно! Для выполнения действия необходимо выбрать станцию записи ответов, имеющую два свободных USB-порта. В случае использования USB-концентратора рекомендуется токен подключать непосредственно в USB-порт компьютера, а флеш-накопитель через USB-концентратор.
В случае отсутствия нештатных ситуаций в результате выполненной проверки подключает к станции записи ответов токен и вводит пароль к нему;
- дает указание техническому специалисту запустить формирование (экспорт) пакета (пакетов).
Важно! Токен члена ГЭК не следует извлекать до окончания процедуры формирования (экспорта) пакета (пакетов).
Пакет с аудиоответами участников экзамена формируется на основе всех сохраненных на флеш-накопитель аудиозаписей ответов участников экзамена по каждому предмету отдельно. Одновременно выполняется формирование и сохранение сопроводительного бланка к флеш-накопителю, включающего сведения о содержании сформированного пакета (пакетов).
Подписывает распечатанный сопроводительный бланк к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена. Указанный сопроводительный бланк может быть распечатан на любом компьютере (ноутбуке) с подключенным принтером.
Важно! Каждый пакет хранится и передается на том флеш-накопителе, на котором он был создан. Недопустимо копировать или перемешать пакеты с аудиоответами участников экзамена с одного флеш-накопителя на другой. В случае наличия на флеш-накопителе ранее сформированного пакета по тому же предмету и/или сопроводительного бланка они будут удалены.
В случае наличия в результате выполненной проверки сообщений о поврежденных файлах аудиозаписей ответов присутствует при устранении проблем техническим специалистом.
Совместно с руководителем ППЭ сверяет данные сопроводительного бланка (бланков) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена с ведомостью сдачи экзамена в аудитории (аудиториях);
- совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу техническим специалистом ППЭ с помощью основной станции авторизации в ППЭ:
- пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (может быть передан вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования);
- электронных журналов всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения получения пакетов с аудиоответами участников экзамена).
Для обеспечения сканирования бланков регистрации и форм ППЭ в штабе ППЭ член ГЭК;
- присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов, и при переупаковке бланков после сканирования в новый ВДП;
- по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования в ППЭ токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему;
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования поступающих ЭМ из аудиторий в Штаб ППЭ;
- совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ последующим формам: ППЭ-13-01У, ППЭ-13-03У, ППЭ-14-01-У, ППЭ-14-02-У;
- по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-03У;
- совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ и несет ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;
- при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ;
- присутствует совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса "Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ" о завершении передачи ЭМ в РЦОИ (пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена);
- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакета (пакетов) с аудио ответами участников (статус пакетов принимает значение "подтвержден");
- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;
- совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса "Материалы переданы в РЦОИ";
- совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитывают вес бланки регистрации, сверяют информацию на сопроводительных бланках ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверяют, что в новые ВДП вложены ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатывают ВДП с бланками регистрации.
Член ГЭК в присутствии руководителя ППЭ упаковывает все ЭМ в сейф-пакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
Все материалы упаковываются в сейф-пакет и передаются на хранение в РЦОИ.
При этом:
В сейф-пакет (курьер-пакет) (в окошко для сопроводительных документов вкладывается бирка СЕЙФ-ПАКЕТ в„– 1 "Материалы ЕГЭ на обработку в РЦОИ") вкладываются все ВДП с бланками регистрации. ВДП с испорченными бланками, формы ППЭ и калибровочные листы (папка без файлов).
Если в ППЭ 6 и менее аудиторий проведения, то ЭМ упаковываются в малый сейф-пакет, если в ППЭ от 6 до 10 аудиторий проведения - средний.
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в РЦОИ (для передачи в ГЭК).





Приложение 2
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ ПО ИНОСТРАННЫМ
ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Руководитель ППЭ обеспечивает проведение технической подготовки, контроля технической готовности ППЭ, а также проведение и завершение экзамена в соответствии с инструкцией для руководителя ППЭ, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязаны обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с минимальными требованиями к ППЭ, в том числе хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения резервных копий пакетов с ЭМ в сейфе штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности.
Также необходимо подготовить не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между станциями в ППЭ (рекомендуемое количество - по числу технических специалистов ППЭ).
Руководитель ППЭ обязан контролировать своевременность включения станции авторизации для загрузки ЭМ для экзаменов, проводимых в данном ППЭ, и загрузку ЭМ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем.
Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ;
Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена также необходимо:
- подготовить бумагу для печати бланков регистрации в аудиториях подготовки;
- подготовить материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:
- научно-популярные журналы,
- любые книги,
- журналы,
- газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается!
- средства для дезинфекции аудиогарнитур (салфетки с антибактериальным компонентом).
Использование черновиков для участников экзамена с включенным разделом "Говорение" не предусмотрено.
Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее чем в 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, и до проведения контроля технической готовности обеспечить проведение техническим специалистом технической подготовки ППЭ.
Не ранее чем за 2 рабочих дня и не позднее 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ, в том числе:
- получить от технического специалиста инструкции для участников экзамена по использованию ПО при прохождении раздела "Говорение" по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения для каждого иностранного языка, сдаваемого в аудитории проведения экзамена;
- получить от технического специалиста коды активации станции записи ответов (кроме резервных станций записи) для передачи организаторам в аудитории подготовки (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения);
- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации;
- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации электронных актов технической готовности со всех основных и резервных станций записи ответов, станций организатора, станций сканирования в ППЭ;
- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации статуса "Контроль технической готовности завершен".
Важно! Статус "Контроль технической готовности завершен" передается при наличии на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки и электронных актов технической готовности станций записи ответов для каждой аудитории проведения в соответствии с количеством назначенных мест в аудитории проведения.
Заполнить форму ППЭ-01-01-У. Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
Не позднее 07:30 по местному времени в присутствии члена ГЭК достает из сейфа подготовленные на данный экзамен упаковочные материалы (ВДП и сейф-пакеты):
ВДП для упаковки бланков регистрации после проведения экзамена (на каждом ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению). На ППЭ выдаются ВДП в количестве: число аудиторий подготовки + удвоенное число аудиторий проведения.
Не ранее 8:15 по местному времени провести инструктаж с работниками ППЭ в соответствии с приложением к настоящей инструкции.
На этапе инструктажа прикрепить организаторов вне аудитории, которые будут сопровождать участников экзамена при переходе из аудиторий подготовки в аудитории проведения, к аудиториям проведения.
После проведения инструктажа выдать:
- организаторам в аудитории проведения:
- формы ППЭ-05-03-У и ППЭ-12-02;
- ВДП для упаковки бланков регистрации после экзамена;
- коды активации экзамена (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения, код состоит из четырех цифр и генерируется средствами станции записи ответов);
- инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;
- средства для дезинфекции аудиогарнитур (салфетки с антибактериальным компонентом).
- организаторам в аудитории подготовки:
- формы ППЭ-О5-ОЗ-У, ППЭ-12-02, ППЭ-12-04-МАШ (количество листов формы для выдачи в аудитории определяет руководитель ППЭ в соответствии с принятой им схемой);
- ВДП для упаковки бракованных и испорченных бланков регистрации;
- организаторам вне аудитории - форму ППЭ-05-04, а также сообщить номера аудиторий проведения, к которым они прикреплены.
За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:
- инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку сдаваемого экзамена:
- материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:
- научно-популярные журналы,
- любые книги,
- журналы,
- газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается!
После получения информации о завершении печати во всех аудиториях подготовки, расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения необходимо дать указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации.
В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:
- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей:
- если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой станции записи ответов;
- если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, на которой продолжается сдача экзамена:
- если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников водной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
- если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22). Они будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день в соответствии с решением председателя ГЭК.
Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено!
Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:
- если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения экзаменационной работы (участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников водной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
- если неисправность станции записи ответов возникла после начата выполнения экзаменационной работы (участник экзамена перешел к просмотру заданий КИМ), то коллегиально с руководителем ППЭ и членом ГЭК принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22) и направляется на пересдачу экзамена в резервный день в соответствии с решением председателя ГЭК;
В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена прослушивает свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи, и члена ГЭК для разрешения сложившейся ситуации.
Важно! До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию проведения не приглашается
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка.
Этап завершения экзамена в ППЭ.
После окончания выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) дать указание техническому специалисту передать статус "Экзамены завершены" о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации.
В Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК получить:
- от ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:
- запечатанные ВДП с бланками регистрации;
- формы ППЭ-05-03-У и ППЭ-12-02 (при наличии);
- акты, служебные записки (при наличии);
- от организаторов в аудитории подготовки:
- запечатанные ВДП с испорченными (бракованными) бланки регистрации (при наличии);
- формы ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-05-02-У, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-23;
- акты, служебные записки (при наличии);
- от организаторов вне аудитории: форму ППЭ-05-04-У.
- от технического специалиста:
- флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена;
- сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена.
Совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям сданными формы ППЭ-05-03-У;
Проконтролировать передачу техническим специалистом ППЭ с помощью основной станции авторизации в ППЭ:
- пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (может быть передан вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования);
- электронных журналов всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения получения пакетов с аудиоответами участников экзамена).
Для сканирования бланков в ППЭ и передачи бланков в РЦОИ в электронном виде:
- при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП с бланками регистрации и после заполнения формы ППЭ-13-03У все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;
- после сканирования бланков регистрации техническим специалистом принять их обратно, пересчитать, упаковать в новый ВДП, вложив в него ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории. Руководитель ППЭ переносит информацию с сопроводительного бланка (формы ППЭ-11) ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории, на сопроводительный бланк нового ВДП. Новые ВДП запечатываются после получения из РЦОИ подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ;
- заполнить формы: ППЭ-14-01-У, ППЭ-13-01-У, ППЭ-14-02-У;
- принять у общественного(-ых) наблюдателя(-й) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ"):
- после завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ: ППЭ-05-02-У. ППЭ-05-03-У, ППЭ-05-04-У, ППЭ-07-У, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-14-01-У, ППЭ-18-МАШ (при наличии), ППЭ-19 (при наличии), ППЭ-21 (при наличии), ППЭ-22 (при наличии):
- сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников.
Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного Порядка (формы ППЭ-02 и ППЭ-03) (при наличии).
Технический специалист выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа (при необходимости), сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.
Технический специалист при участии члена ГЭК сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ и выполняет передачу на сервер РЦОИ с помощью основной станции авторизации:
- пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ:
- пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена, сохраненных на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена (также могут быть переданы после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка к флеш-накопителю с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях, до завершения сканирования бланков регистрации участников экзамена).
После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакетов с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (статус пакетов принимает значение "передан") проконтролировать передачу техническим специалистом статуса "Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ" о завершении передачи ЭМ в РЦОИ
Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена (статус пакетов принимает значение "подтвержден").
После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам:
- подписать напечатанный протокол проведения процедуры сканирования: подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;
- проконтролировать передачу электронного журнала (журналов) работы станции сканирования и статуса "Материалы переданы в РЦОИ" на основной станции авторизации в систему мониторинга готовности ППЭ. Статус "Материалы переданы в РЦОИ" может быть передан, если в РЦОИ было передано подтверждение о завершении передачи ЭМ.
Совместно с членом ГЭК еще раз еще раз пересчитать бланки регистрации, сверить информацию на сопроводительных бланках ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверить, что в новые ВДП вложены ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатать ВДП с бланками регистрации.
Присутствовать при упаковке членами ГЭК материалов экзамена для последующей передачи на хранение в РЦОИ, за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
В сейф-пакет (курьер-пакет) (в окошко для сопроводительных документов вкладывается бирка СЕЙФ-ПАКЕТ в„– 1 "Материалы ЕГЭ на обработку в РЦОИ") вкладываются все ВДП с бланками регистрации, ВДП с испорченными бланками, формы ППЭ и калибровочные листы (папка без файлов).
Если в ППЭ 6 и менее аудиторий проведения, ЭМ упаковываются в малый сейф-пакет, если в ППЭ от 6 до 10 аудиторий проведения - средний.
Флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена с аудиозаписями ответов участников экзамена хранятся в ППЭ.





Приложение
к инструкции для руководителя ППЭ
при проведении ЕГЭ по иностранным языкам
с включенным разделом "Говорение"

Инструктаж для организаторов, проводимый в ППЭ перед началом
экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение")

Инструктаж начинается не ранее 8.15 и проводится на территории ППЭ (после прохода организаторов через рамку металлоискателя). Ниже приведен текст инструктажа Текст, выделенный курсивом, не читается, он содержит справочную и/или уточняющую информацию для руководителя ППЭ.

Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Сегодня, "__" __________ 2023 года в ППЭ в„– _____ проводится экзамен по (назвать дату, номер ППЭ и наименование учебного предмета).
Экзамен проходит в форме ЕГЭ в устной форме с использованием программного комплекса для записи устных ответов участников экзамена, при этом в ППЭ подготовлены аудитории 2 типов:
аудитории подготовки, в которых участники экзамена ожидают своей очереди для сдачи экзамена в аудитории проведения;
аудитории проведения, в которых проходит экзамен.
В аудиториях в„– ____ произведена спецрассадка (аудиторий со спецрассадкой нет) (озвучить нужную информацию).
Плановая дата ознакомления участников экзамена с результатами _____________ (назвать дату).
Вес категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями. Сейчас мы проговорим основные моменты подготовки и проведения экзамена.
1. Подготовка аудиторий ППЭ.
До начала экзамена в аудитории необходимо проверить следующее:
номера аудиторий заметно обозначены и находятся в зоне видимости камер видеонаблюдения;
номер каждого рабочего места участника экзамена заметно обозначен:
в аудитории есть табличка, оповещающая о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
в аудитории есть часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена, которые показывают правильное время;
специально выделенное место в аудитории (стол) для раскладки и упаковки бланков регистрации участников экзамена находится в зоне видимости камер видеонаблюдения;
все рабочие места участников расположены в зоне видимости камер видеонаблюдения.
В аудиториях проведения установлены компьютеры (ноутбуки) с подключенными к ним аудиогарнитурами (станции записи ответов), количество которых соответствует автоматизированному распределению участников в аудиторию ("рассадке") при условии, что на одной станции записи ответов могут сдавать экзамен не более 4 участников экзамена. Станции записи ответов находятся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
Организатору вне аудитории необходимо проверить наличие в местах дежурства табличек, оповещающих о ведении видеонаблюдения в ППЭ.
2. Требования к соблюдению порядка проведения экзамена в ППЭ
Напоминаю, что во время экзамена запрещается:
участникам экзамена - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
техническим специалистам организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам экзамена с ОВЗ, участникам экзамена - детям-инвалидам и инвалидам, - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам экзамена в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются из ППЭ.
3. Допуск участников в ППЭ.
С 09:00 начинается допуск участников экзамена в ППЭ. Участники экзамена допускаются в ППЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в ППЭ.
При входе участника экзамена в ППЭ ему нужно напомнить о требованиях порядка проведения экзамена, в том числе:
о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру;
о необходимости оставить личные вещи в специально выделенном месте для хранения личных вещей до входа в ППЭ;
о последствиях выявления у участников экзамена запрещенных средств.
Если участник экзамена отказывается сдать запрещенные средства, следует сообщить об этом руководителю ППЭ.
Если у участника ГИА нет документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (для этого оформляется форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника экзамена", которую можно взять у руководителя ППЭ).
Если у участника ЕГЭ (выпускника прошлых лет) нет документа, удостоверяющего личность, он не допускается в ППЭ. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и (или) члена ГЭК, которые составят акт о недопуске такого участника в ППЭ.
Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзамена не проводится. Для него организаторами в аудитории подготовки распечатывается дополнительно бланк регистрации и оказывается помощь по заполнению регистрационных полей бланков.
4. Проведение экзамена.
Организаторы и аудитории подготовки в 9:50 по местному времени начинают проведение первой части инструктажа для участников экзамена.
Текст инструктажа, зачитываемый участникам экзамена, будет выдан по окончании настоящего инструктажа. Его необходимо зачитать участникам экзамена слово в слово.
Ответственный организатор в аудитории подготовки распределяет роли организаторов в аудитории на процедуру печати бланков регистрации: организатор, ответственный за печать бланков регистрации, и организатор, ответственный за проверку качества распечатанных бланков регистрации.
Не ранее 10:00 ответственный организатор в аудитории подготовки начинает печать бланков регистрации в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки.
после окончания печати нужно раздать участникам экзамена бланки регистрации в произвольном порядке и провести (замигать) вторую часть инструктажа для участников экзамена, во время которой заполняются поля бланка регистрации (кроме поля "Номер аудитории").
Важно! При проведении инструктажа необходимо контролировать действия участников экзамена, в том числе пресекать невыполнение требований организаторов в процессе проверки качества выданных материалов и их заполнения;
объявить время начала экзамена, зафиксировать его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков регистрации.
Организаторы в аудитории проведения не ранее 10:00 по местному времени запускают процедуру расшифровки КИМ;
После того как организаторами в аудиториях обеспечены действия, предусмотренные технологией проведения экзамена перед его началом, необходимо сообщить организаторам вне аудитории о возможности начать экзамен.
После входа в аудиторию проведения группы участников экзамена каждой очереди и распределения их произвольным образом по рабочим местам организатор в аудитории проведения:
проводит краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена для каждой новой группы участников экзамена, во время которого в бланке регистрации заполняется номер аудитории проведения;
объявляет время начала экзамена, фиксирует его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения инструктажа первой группы участников.
Перед каждой новой группой участников экзамена организаторы обрабатывают аудиогарнитуры салфетками с антибактериальным компонентом.
Организаторы вне аудитории обеспечивают переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения в соответствии с формой ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена", действуют в соответствии с инструкцией для организатора вне аудитории.
Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. Организатор в аудитории (с помощью организатора вне аудитории) сообщает о плохом самочувствии участника экзамена медицинскому работнику, члену ГЭК и руководителю ППЭ.
Если участник экзамена хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории приглашает члена ГЭК.
Во время экзамена участники экзамена имеют право выходить из аудитории подготовки и перемещаться по ППЭ только в сопровождении организатора вне аудитории. Каждый выход участника экзамена из аудитории (кроме перехода в аудиторию проведения) фиксируется организаторами в ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки. При нехватке места на одном листе ведомости записи продолжаются на следующем листе (следующие листы выдаются в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ объяснить схему).
Участники экзамена, завершившие выполнение экзаменационной работы, покидают аудиторию проведения только группой, в составе которой они вошли в аудиторию проведения, а не поочередно.
Организатору в аудитории проведения необходимо в обязательном порядке предложить участнику экзамена прослушать запись своего устного ответа и принять от него бланк регистрации.
5. Завершение экзамена
По истечении установленного времени организаторы в аудиториях подготовки и проведения объявляют в центре видимости камер видеонаблюдения об окончании экзамена, время окончания экзамена в аудитории фиксируют на доске (информационном стенде). Окончанием экзамена в аудиториях подготовки и проведения считается момент, когда аудитории покинул последний участник экзамена.
После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена технический специалист:
во всех аудиториях проведения выполняет сохранение аудиозаписей ответов участников экзамена на станциях записи ответов со всех рабочих мест участника, включая замененные в процессе экзамена, если на них выполнялась аудиозапись участника экзамена. После сохранения аудиозаписей ответов со всех станций записи ответов при у час ни члена ГЭК создает зашифрованный пакет с ответами обучающихся и экспортирует его на флеш-накопитель для дальнейшей передачи в РЦОИ;
во всех аудиториях подготовки совместно с организаторами в аудитории печатает и подписывает протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23).
По завершении этих процедур организаторы в аудитории проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ руководителю ППЭ в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.
6. Направление работников ППЭ на рабочие места и выдача документов.
После проведения (зачитывания) инструктажа руководитель ППЭ объявляет ответственных организаторов в аудитории (для сокращения времени проведения инструктажа руководитель проводит назначение ответственных организаторов в аудитории заранее), выдает им материалы:
организаторам в аудитории проведения.
формы ППЭ-05-03-У, ППЭ-12-02:
ВДП для упаковки бланков регистрации после экзамена.
коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами станции записи ответов)
инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом иностранном языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;
средства для дезинфекции аудиогарнитур (салфетки с антибактериальным компонентом).
организаторам в аудитории подготовки:
формы ППЭ-05-03-У, ППЭ-12-02, ППЭ-12-04-МАШ (количество листов формы для выдачи в аудитории определяет руководитель ППЭ в соответствии с принятой им схемой):
ВДП для упаковки бракованных и испорченных бланков регистрации.
организаторам вне аудитории форму ППЭ-05-04, а также сообщить номера аудиторий проведения, к которым они прикреплены.
В конце инструктажа руководитель ППЭ направляет организаторов ППЭ на рабочие места в соответствии с распределением (форма ППЭ-07).





Приложение 3
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКОГО СПЕЦИАЛИСТА ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ
ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Технический специалист при проведении технической подготовки, контроля технической готовности ППЭ, а также в процессе проведения и завершения экзамена действует в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
Подготовительный этап проведения экзамена
Не позднее чем за 5 календарных дней до проведения первого экзамена по иностранным языкам (раздел "Говорение") технический специалист:
- получает из РЦОИ следующие материалы:
- дистрибутивы ПО:
- станция записи ответов;
- станция для печати (для установки ПО "Станция организатора");
- станция сканирования в ППЭ (используется для сканирования бланков регистрации и форм ППЭ в штабе ППЭ при проведении устного экзамена по иностранным языкам);
- инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам;
- информацию о номерах аудиторий, количестве станций по каждому учебному предмету и типу рассадки (стандартная или специализированная (ОВЗ);
- форму ППЭ-01-01-У.
- проверяет соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения, подготовки и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) минимальным требованиям;
- проверяет соответствие технических характеристик аудиогарнитур (наушников закрытого типа акустического оформления с микрофоном), лазерных принтеров и сканеров, включая резервные, предъявляемым требованиям;
- обеспечивает рабочие места участников экзамена в аудиториях проведения аудиогарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, выполнить настройки аудиооборудования средствами операционной системы на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для установки станций записи ответов;
- устанавливает полученное ПО на всех компьютерах (ноутбуках), предназначенных для использования при проведении экзамена, включая резервные, при этом после установки дистрибутива станции для печати при указании региона будет автоматически развернута станция организатора;
- подключает необходимое оборудование: для станции записи ответов - аудиогарнитуры, для станции организатора - локальные лазерные принтеры, для станции сканирования в ППЭ - сканер;
- основная станция сканирования в ППЭ устанавливается на отдельном компьютере (ноутбуке), не имеющем подключения к сети "Интернет" на период сканирования, резервная станция сканирования в ППЭ в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ, в том числе с резервной станцией авторизации;
- выполняет предварительную настройку компьютеров (ноутбуков): внести код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (в случае использования компьютера (ноутбука) для установки нескольких видов ПО номер компьютера должен совпадать), код МСУ (только для станции организатора).
В случае использования нового дополнительного компьютера (ноутбука) или замены новым компьютером (ноутбуком) ранее использовавшегося, ему присваивается новый уникальный для ППЭ номер, не совпадающий с ранее использовавшимся.
Перед каждым экзаменом проводится техническая подготовка ППЭ.
До проведения технической подготовки технический специалист получает из РЦОИ информацию о номерах аудиторий подготовки и проведения, количестве станций записи ответов и станций организатора по каждому учебному предмету и типу рассадки (стандартная или специализированная (ОВЗ) для станции записи ответов;
Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее чем в 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену и до проведения контроля технической готовности, технический специалист завершает техническую подготовку ППЭ к экзамену:
- на основной и резервной станциях авторизации, установленных в Штабе ППЭ:
- проверяет, при необходимости корректирует настройки: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;
- проверяет наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть "Интернет";
- получает настройки сервера РЦОИ;
- проверяет наличие соединения с сервером РЦОИ по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет".
- на основной станции авторизации:
- сохраняет файл (файлы) интернет-пакета (пакетов) на дату экзамена и предмет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. На каждую дату экзамена и предмет доставляется единый интернет-пакет, предназначенный для загрузки на все станции записи ответов и все станции организатора;
- на каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов:
- подключает аудиогарнитуру;
- проверяет, при необходимости корректирует: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);
- вносит настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории проведения (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзаменов, учебный предмет и дату экзамена;
- проверяет настройки системного времени;
- загружает файл интернет-пакета с флеш-накопителя для переноса данных между станциями ППЭ в соответствии с настройками даты и учебного предмета;
- выполняет тестовую аудиозапись и оценивает ее качество: тестовое сообщение должно быть отчетливо слышно, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажен;
- проверяет качество отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;
- на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора проводит техническую подготовку в соответствии инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, в том числе загружает файл интернет-пакета с флеш-накопителя для переноса данных между станциями ППЭ в соответствии с настройками даты и учебного предмета, учитывая следующие отличия:
- тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации;
- подключение и калибровка сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа не выполняется;
- на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ, установленных в Штабе ППЭ выполняет техническую подготовку в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, учитывая следующие отличия: тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации, тестовые формы для сканирования включают форму ППЭ-13-03-У.
- на основной и резервной станциях авторизации выполняет передачу в РЦОИ тестового пакета сканирования в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
Подготовить и проверить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
- основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;
- основной и резервный флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена (если указанные флеш-накопители не предоставляются РЦОИ);
- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
- резервные аудиогарнитуры, включая одну дополнительную аудиогарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;
- принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям для сохранения устных ответов участников экзамена, может использоваться принтер, подключаемый к станции авторизации для печати ДБО в„– 2;
- прочее дополнительное (резервное) оборудование необходимое для печати полного комплекта ЭМ и сканирования бланков в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
По окончании технической подготовки в аудиториях и Штабе ППЭ технический специалист должен в личном кабинете ППЭ передать статус "Техническая подготовка завершена" в систему мониторинга готовности ППЭ.
Не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ проводится контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
- получить от РЦОИ форму ППЭ-01-01-У;
- выполнить тиражирование инструкции для участников экзамена по использованию ПО при прохождении раздела "Говорение" по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения для каждого иностранного языка, сдаваемого в аудитории проведения экзамена;
- передать руководителю ППЭ инструкции для участников экзамена для предоставления в аудиториях подготовки;
- на основной и резервной станциях авторизации:
- проверить настройки станции: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;
- проверить настройки системного времени;
- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть "Интернет";
- предложить всем членам ГЭК, назначенным на экзамен, выполнить авторизацию с использованием токена члена ГЭК (авторизация проводится не ранее 2 рабочих дней и не позднее 15:00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену);
- по результатам авторизации убедиться, что все члены ГЭК имеют назначение на экзамен, а также, что настройки ППЭ станции авторизации подтверждены;
- на основной станции авторизации:
- скачать пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на все станции записи ответов и все станции сканирования в ППЭ, включая основные и резервные;
- на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора провести контроль технической готовности в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, учитывая следующие отличия:
- тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает в себя только бланк регистрации;
- подключение и калибровка сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа не выполняется, калибровочный лист не используется;
- загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ не выполняется;
- на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ, установленных в Штабе ППЭ провести контроль технической готовности в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, учитывая, что тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации;
- на каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов:
- подключить аудиогарнитуру;
- проверить настройки станции: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);
- проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзамена, учебный предмет и дату экзамена;
- проверить настройки системного времени;
- проверить наличие загруженного интернет-пакета;
- выполнить тестовую аудиозапись и оценить качество аудиозаписи: тестовое сообщение должно быть отчетливо слышно, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажен;
- провести контроль качества отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;
- загрузить пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;
- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК: предложить члену ГЭК подключить к станции записи ответов токен члена ГЭК и ввести пароль доступа к нему;
- сохранить коды активации экзамена (кроме резервных станций записи) и передать руководителю ППЭ для предоставления организаторам в аудитории проведения (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения);
- заполнить и сохранить на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорт станции записи ответов, а также электронный акт технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.
Важно! Не рекомендуется перемещать станцию записи ответов с подключенной аудиогарнитурой после завершения контроля технической готовности.
Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования, необходимого для проведения экзамена:
- основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;
- основной и резервный флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена (если указанные флеш-накопители не предоставляются РЦОИ);
- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по основному стационарному каналу связи;
- резервные аудиогарнитуры, включая одну дополнительную аудиогарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;
- принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников экзамена (может использоваться принтер, подключаемый к станции авторизации для печати ДБО в„– 2 в случае применения технологии печати полного комплекта);
- прочее дополнительное (резервное) оборудование необходимое для печати полного комплекта и сканирования бланков в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену необходимо:
- напечатать и подписать паспорта станций записи ответов;
- заполнить и подписать форму ППЭ-01-01-У;
- подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки (форма ППЭ-01-01), напечатанные тестовые комплекты ЭМ (тестовые бланки регистрации) являются приложением к соответствующему протоколу;
- напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности Штаба ППЭ (форма ППЭ-01-02);
Подписанные паспорта и протоколы остаются на хранение в ППЭ.
- передать электронные акты технической готовности основной и резервной станций авторизации через соответствующие станции авторизации;
- передать с помощью основной станции авторизации сформированные по окончании контроля технической готовности электронные акты технической готовности со всех станций организатора аудиторий подготовки, включая резервные, со всех станций записи ответов всех аудиторий проведения, включая резервные, с основной и резервной станции сканирования в ППЭ;
- передать с помощью основной станции авторизации статус "Контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга ГОТОВНОСТИ ППЭ.
Важно! Статус "Контроль технической готовности завершен" передается при наличии на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки и электронных актов технической готовности станций записи ответов для каждой аудитории проведения в соответствии с количеством назначенных мест в аудитории проведения.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
- не позднее 09:00 по местному времени запустить станции организатора во всех аудиториях подготовки, включить подключенные к станциям организатора принтеры, проверить печать на выбранный принтер средствами станции организатора;
Важно! В случае необходимости использования в день экзамена станции организатора, для которой не был направлен акт технической готовности, необходимо выполнить настройку данной станции как резервной и передать акт технической готовности до начала экзамена. Для расшифровки ЭМ на данной станции потребуется запрос резервного ключа доступа к ЭМ. В день проведения экзамена доступна регистрация (передача акта) только резервных станций организатора.
- не позднее 09:00 по местному времени запустить станции записи ответов во всех аудиториях проведения;
- по поручению руководителя ППЭ получить и распечатать в присутствии члена ГЭК пакет руководителя ППЭ;
- в 9:30 по местному времени в Штабе ППЭ с помощью основной станции авторизации скачать ключ доступа к ЭМ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК;
- записать ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;
- загрузить ключ доступа к ЭМ на все станции записи ответов во всех аудиториях проведения, а также на все станции организатора во всех аудиториях подготовки.
После загрузки ключа доступа к ЭМ член ГЭК выполняет его активацию: подключает к станции организатора или станции записи ответов токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему. После сообщения о завершении работы с токеном извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.
Технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к ЭМ.
Важно! Кнопку "Прочитать КИМ" НЕ НАЖИМАТЬ! - это действие приравнивается к вскрытию ЭМ, что запрещено до 10:00.
При отсутствии доступа в личный кабинет ППЭ по основному и резервному каналам в 09:35 по местному времени технический специалист информирует члена ГЭК о наличии нештатной ситуации, член ГЭК обращается на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароли доступа к ЭМ (от 1 до 5 на каждую аудиторию в зависимости от количества участников) выдаются не ранее 09:45 по местному времени, если доступ в сеть "Интернет" восстановить не удалось.
После получения информации от руководителя ППЭ о завершении печати ЭМ во всех аудиториях подготовки, расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации.
Действия в случае нештатной ситуации:
В случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ (бланков регистрации) организатор в аудитории информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК (через организатора вне аудитории) о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзамена. В этом случае необходимо:
- запросить в Штабе ППЭ с помощью основной станции авторизации при участии члена ГЭК, с использованием токена члена ГЭК, резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, в запросе указывается предмет, номер аудитории, уникальный номер компьютера, присвоенный задействованной станции организатора, установленной в этой аудитории, количество ПК, которое нужно напечатать;
- записать новый ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Новый ключ доступа к ЭМ включает в себя сведения обо всех задействованных станциях организатора и ранее выданных резервных ключах доступа к ЭМ;
- загрузить новый ключ доступа к ЭМ на используемую в аудитории станцию организатора и активировать его токеном члена ГЭК.
В случае необходимости, повторно получить ранее запрошенный ключ доступа на резервные ЭМ возможно путем скачивания основного ключа доступа к ЭМ.
В случае сбоя в работе станции организатора при печати ЭМ член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора. При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае необходимо:
- запросить в Штабе ППЭ с помощью основной станции авторизации при участии члена ГЭК, с использованием токена члена ГЭК, резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора, в запросе указывается предмет, номер аудитории подготовки, уникальный номер компьютера, присвоенный резервной станции организатора, устанавливаемой в эту аудиторию, и количество ИК, оставшихся для печати;
- записать новый ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Новый ключ доступа к ЭМ включает в себя сведения обо всех основных станциях организатора и ранее выданных резервных ключах доступа к ЭМ;
- загрузить новый ключ доступа к ЭМ на резервную станцию организатора, при этом автоматически заполняется номер аудитории, указанный при запросе на станции авторизации;
- предложить члену ГЭК активировать ключ доступа к ЭМ на резервной станции организатора с использованием токена члена ГЭК.
В случае необходимости, повторно получить ранее запрошенный ключ доступа на резервную станцию организатора возможно путем скачивания основного ключа доступа к ЭМ.
Важно! В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию службы сопровождения ППЭ для выяснения причины. Не нужно делать попытки запросить резервный ключ повторно.
В случае сбоя в работе станции записи ответов член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции записи ответов. При необходимости станция записи ответов заменяется на резервную, в этом случае необходимо:
- загрузить любой (основной или резервный) ключ доступа к ЭМ на резервную станцию записи ответов, при этом технический специалист вводит номер аудитории проведения;
- активировать ключ доступа к ЭМ на резервной станции записи ответов с использованием токена члена ГЭК.
В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена прослушивает свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения) технический специалист устраняет возможные проблемы, связанные с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, не закрывая страницу прослушивания ответов на станции записи ответов до разрешения ситуации (завершать выполнение экзаменационной работы участника экзамена нельзя).
В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции организатора или станции записи ответов, в том числе путем замены на резервную, технический специалист:
- записывает информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции организатора или станции записи ответов,
- обращается по телефону горячей линии службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, тип доставки: Интернет-доставка, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.
После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена во всех аудиториях ППЭ (все участники экзамена покинули аудитории подготовки и проведения) технический специалист:
- по указанию руководителя ППЭ передает статус "Экзамены завершены" о завершении экзамена в ППЭ с помощью основной станции авторизации.
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях подготовки, включая резервные станции организатора, на всех станциях записи ответов во всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях сканирования в ППЭ, включая резервные. На станциях организатора выполняется печать протоколов использования станции организатора и сохранение электронного журнала работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях сканирования в ППЭ сохраняются протоколы использования станции сканирования в ППЭ и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ, на станциях записи ответов экзамен сохраняется электронный журнал работы станции записи ответов. Протоколы использования станции организатора подписываются, протоколы использования станции сканирования в ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций сканирования в ППЭ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".
Данные, содержащие аудиозаписи ответов участников экзамена, переносятся на флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена для формирования пакетов с аудиоответами участников устного экзамена и передачи их в РЦОИ для дальнейшей обработки. Количество флеш-накопителей определяется в соответствии с выбранной схемой сохранения ответов участников экзамена:
1) сохранение аудиозаписей ответов с дальнейшим формированием пакета с аудиоответами участников экзамена для каждой аудитории по каждому предмету. В этом случае для каждой аудитории нужен свой флеш-накопитель;
2) сохранение всех аудиозаписей ответов и формирование единого пакета с аудиоответами участников экзамена всего ППЭ по каждому предмету, в этом случае нужен один флеш-накопитель, содержащий все аудиоответы участников экзамена, чтобы после сбора данных с ответами со всех станций записи ответов сформировать пакет по каждому предмету;
3) сохранение аудиозаписей ответов и формирование пакетов для нескольких аудиторий (при этом необходимо учитывать, что ответы из одной аудитории сохраняются на одном флеш-накопителе);
4) сохранение аудиозаписей ответов и формирование пакетов отдельно по каждому предмету. В этом случае для каждого предмета нужен свой флеш-накопитель.
В каждой аудитории проведения:
- сверить данные в станции записи ответов о количестве записанных ответов с данными в ведомости проведения экзамена (форма ППЭ-05-03-У);
- выполнить сохранение аудиозаписей ответов участников экзамена на каждой станции записи ответов, включая замененные в процессе экзамена, если на них выполнялась аудиозапись участника, на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена, одновременно на флеш-накопитель сохраняется электронный журнал работы станции записи ответов для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.
По окончании сохранения всех аудиозаписей ответов участников экзамена на флеш-накопитель для сохранения устных ответов пригласить члена ГЭК с токеном для формирования (экспорта) пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена для передачи в РЦОИ (для каждого предмета формируется отдельный пакет);
- в присутствии члена ГЭК подключить к станции записи ответов флеш-накопитель с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена и выполнить проверку сохраненных аудиозаписей ответов;
Важно! Для выполнения действия необходимо выбрать станцию записи ответов, имеющую два свободных USB-порта. В случае использования USB-концентратора рекомендуется токен подключать непосредственно в USB-порт компьютера, а флеш-накопитель через USB-концентратор.
- в случае отсутствия нештатных ситуаций в результате выполненной проверки предложить члену ГЭК подключить к станции записи ответов токен и ввести пароль к нему;
- запустить по указанию члена ГЭК формирование (экспорт) пакета (пакетов).
Важно! Нельзя отключать токен члена ГЭК до окончания формирования (экспорта) пакета.
Пакет формируется на основе всех сохраненных на флеш-накопитель аудиозаписей ответов участников устного экзамена по каждому предмету отдельно. Одновременно выполняется формирование и сохранение сопроводительного бланка к флеш-накопителю, включающего сведения о содержании сформированного пакета (пакетов).
Важно! Каждый пакет (пакеты) хранится и передается на том флеш-накопителе, на котором он (они) был(и) создан(ы). Недопустимо копировать или перемещать пакеты с аудиоответами участников экзамена с одного флеш-накопителя на другой (копировать несколько пакетов на один флеш-накопитель). В случае наличия на флеш-накопителе ранее сформированного пакета по тому же предмету и/или сопроводительного бланка они будут удалены.
- распечатать и подписать сопроводительный бланк к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена. Указанный сопроводительный бланк может быть распечатан на любом компьютере (ноутбуке) с подключенным принтером.
В случае наличия в результате выполненной проверки сообщений о поврежденных файлах аудиозаписей ответов участников экзамена принять меры для повторного сохранения аудиозаписей ответов участников экзамена с соответствующих станций записи ответов.
В аудиториях подготовки действовать в соответствии с инструкцией для технического специалиста, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, пропустив этап сканирования бланков в аудитории, - сканирование бланков регистрации производится в Штабе ППЭ на станции сканирования в ППЭ.
После сохранения аудиозаписей ответов участников экзамена во всех аудиториях проведения (одновременно сохраняются электронные журналы работы станций записи ответов) и завершения формирования пакетов с аудиоответами участников на каждом флеш-накопителе для сохранения устных ответов участников, сохранения на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронных журналов работы со всех резервных (незадействованных) станций записи ответов и электронных журналов станций организатора во всех аудиториях подготовки, включая замененные и резервные, технический специалист прибывает в Штаб ППЭ, в котором:
- передает руководителю ППЭ флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена и напечатанный сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена;
- после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка (бланков) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях проведения получает флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена;
- по указанию руководителя ППЭ и при участии члена ГЭК передает с помощью основной станции авторизации в ППЭ:
- пакет (пакеты) (последовательно для каждого флеш-накопителя) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (могут быть переданы вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования);
- электронные журналы всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций станция записи ответов следует выполнять после подтверждения от РЦОИ получения пакетов с аудиоответами участников устного экзамена).
В случае необходимости повторной передачи аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ для отдельной станции (станций) по согласованию с РЦОИ выбирается один из вариантов действий:
- выгрузка аудиозаписей ответов участников экзамена с соответствующей станции (станций) на отдельный чистый флеш-накопитель с последующим формированием пакета (пакетов) для передачи в РЦОИ. В этом случае в состав пакета (пакетов) попадут только аудиозаписи ответов участников с запрошенных станций;
- выгрузка аудиозаписей ответов участников экзамена с соответствующей станции (станций) на тот же флеш-накопитель с последующим формированием пакета (пакетов) для передачи в РЦОИ. В этом случае в состав пакета (пакетов) попадут все сохраненные аудиозаписи ответов, включая обновленные ответы запрошенных станций и ранее переданные ответы остальных станций.
Для перевода бланков регистрации участников экзамена в электронный вид в ППЭ по мере поступления ЭМ из аудиторий проведения после заполнения формы ППЭ-13-03-У руководитель ППЭ передает техническому специалисту для сканирования вскрытый ВДП из аудитории проведения, предварительно пересчитав бланки (калибровочный лист аудитории не предусмотрен).
Для начала сканирования на станции сканирования в ППЭ технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, содержащий сведения о распределении участников по аудиториям подготовки и проведения, ключ доступа к ЭМ активируется токеном члена ГЭК.
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования ЭМ, поступающих из аудиторий в Штаб ППЭ.
Сканирование может быть начато по мере появления материалов. Загрузка электронных журналов работы станций организатора, на которых выполнялась печать в аудиториях подготовки, не предусмотрена.
Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном ВДП с бланками ЕГЭ (заполненная форма ППЭ-11), указывает номер аудитории проведения на станции сканирования в ППЭ, а также вводит количество бланков регистрации, сведения о количестве не явившихся и не закончивших экзамен участников.
Технический специалист выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа (при необходимости), извлекает бланки из ВДП и выполняет сканирование бланков с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверяет качество отсканированных изображений и ориентацию, при необходимости выполняет повторное сканирование.
После завершения сканирования всех бланков из аудитории проведения в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на ВДП (заполненная форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.
В случае если по результатам повторного и дополнительного сканирования устранить особые ситуации не удалось, технический специалист переводит станцию в режим обработки нештатных ситуаций, который позволяет в ручном режиме присвоить тип бланка отсканированному изображению и разрешает экспорт при наличии нештатных ситуаций.
Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в ВДП, из которого они были извлечены и возвращает ВДП руководителю ППЭ.
Далее по аналогичной процедуре технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий проведения.
После завершения сканирования всех бланков регистрации из всех аудиторий проведения, технический специалист получает от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ: ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-05-04-У, ППЭ-07-У, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-03У, ППЭ-14-01-У, ППЭ-18-МАШ (при наличии), ППЭ-19 (при наличии), ППЭ-21 (при наличии), ППЭ-22 (при наличии);
- сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена.
Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного Порядка (формы ППЭ-02 и ППЭ-03) (при наличии).
Технический специалист выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа (при необходимости), сканирует полученные формы ППЭ и после сканирования возвращает их руководителю ППЭ.
Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ с количеством бланков из формы ППЭ-13-03У.
Член ГЭК несет ответственность за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке.
При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.
Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.
Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ и выполняет передачу на сервер РЦОИ с помощью основной станции авторизации:
- пакета (пакетов) с электронными образами бланков регистрации и форм ППЭ;
- пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена, сохраненных на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена. Пакеты с аудиоответами участников экзамена также могут быть переданы после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка к флеш-накопителю с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях, до завершения сканирования бланков регистрации участников экзамена.
После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков регистрации и форм ППЭ, пакетов с аудиоответами участников в РЦОИ (статус пакетов принимает значение "передан") технический специалист при участии руководителя ППЭ и члена ГЭК передает в РЦОИ статус "Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ" о завершении передачи ЭМ в РЦОИ, проверяя соответствие переданных данных информации о рассадке.
Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиозаписями ответов ответами участников (статус пакетов принимает значение "подтвержден"),
В случае если по запросу РЦОИ необходимо использовать новый пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для экспорта бланков и форм ППЭ или для формирования пакета с аудиоответами участников экзамена:
- технический специалист загружает на основной станции авторизации актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ,
- для повторного экспорта пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ, сформированного на станции сканирования в ППЭ, технический специалист:
- загружает актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;
- совместно с членом ГЭК выполняет повторный экспорт пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ для передачи в РЦОИ.
- для повторного экспорта пакета с аудиоответами участников экзамена, сформированного на основе данных флеш-накопителя на станции записи ответов, технический специалист:
- совместно с членом ГЭК проходит в аудиторию ППЭ и возвращает станцию записи ответов на этап экспорта пакета с аудиоответами участников экзамена (для формирования (экспорта) пакета может быть задействована любая станция записи ответов, на которой было выполнено сохранение аудиозаписей ответов участников, повторное сохранение аудиозаписей ответов участников на этой станции без запроса из РЦОИ не требуется);
- загружает актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;
- подключает флеш-накопитель с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена к станции записи ответов;
- совместно с членом ГЭК выполняет повторную проверку флеш-накопителя с аудиозаписями ответов участников экзамена и повторный экспорт пакета с аудиоответами участников экзамена для передачи в РЦОИ, ранее сформированный пакет (пакеты) и сопроводительный бланк к флеш-накопителю при этом удаляются.
После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам ППЭ технический специалист:
- на основной станции сканирования в ППЭ сохраняет протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ. Протокол проведения процедуры сканирования распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;
- на резервной станции сканирования в ППЭ завершает экзамен и сохраняет протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01) и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ. Протокол использования станции сканирования в ППЭ распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;
- на основной станции авторизации выполняет передачу электронных журналов работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ и статуса "Материалы переданы в РЦОИ" в систему мониторинга готовности ППЭ. Статус "Материалы переданы в РЦОИ" может быть передан, если в РЦОИ было передано подтверждение о завершении передачи ЭМ.
Флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена с аудиозаписями ответов участников экзамена, бумажные ЭМ ЕГЭ после направления аудиозаписей и отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ.
Действия в случае нештатной ситуации.
В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции сканирования в ППЭ, в том числе путем замены на резервную, технический специалист записывает информационное сообщение, название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции сканирования в ППЭ, и обращается по телефону горячей линии службы сопровождения ППЭ. При обращении сообщает: код и наименование субъекта, тип доставки: Интернет-доставка, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.





Приложение 4
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПОДГОТОВКИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ
ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Организатор в аудитории подготовки в процессе проведения и завершения экзамена руководствуется инструкцией для организатора в аудитории утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны: получить от руководителя ППЭ после инструктажа:
- формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-02-У, ППЭ-12-02, ППЭ-12-04-МАШ;
- ВДП для упаковки испорченных и бракованных бланков регистрации;
- инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку сдаваемого экзамена (раздать участникам экзамена);
- материалы, которые участники экзамена могут использовать в период ожидания своей очереди (раздать участникам экзамена):
- научно-популярные журналы;
- любые книги;
- журналы;
- газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается!
При организации входа участников действовать в соответствии с инструкцией для организатора в аудитории, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
Инструктаж состоит из двух частей.
Первая часть инструктажа проводится с 9:50 по местному времени (приложение 7 к настоящему приказу) и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. По окончании первой части инструктажа проводится информирование о процедуре печати ЭМ (бланков регистрации), доставленных по сети "Интернет", в аудитории.
Не ранее 10:00 организатор в аудитории подготовки, ответственный за печать ЭМ, вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих <1> в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать бланков регистрации.
--------------------------------
<1> В случае если участник экзамена явился в ППЭ, но был удален или не завершил экзамен по уважительной причине до начала печати ЭМ, комплект ЭМ на него все равно распечатывается для надлежащего оформления удаления или незавершения экзамена.

Организатор, ответственный за проверку качества ЭМ, проверяет качество печати бланка регистрации: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы), штрихкоды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Напечатанные бланки регистрации раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.
Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатор:
- дает указание участникам экзамена проверить качество напечатанного бланка регистрации (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан);
- дает указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации (участник экзамена в том числе ставит свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков);
- проверяет правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.
В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности бланка регистрации, а также в случае опоздания участника экзамена выполняется печать дополнительного бланка регистрации в соответствии с общей процедурой.
В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК (через организатора вне аудитории) о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзамена, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ на задействованную станцию организатора.
В случае сбоя в работе станции организатора член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора. При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора, а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ, при этом номер аудитории заполняется автоматически.
Важно! После восстановления работоспособности принтера номер следующего напечатанного бланка регистрации необходимо сравнить с номером предыдущего бланка регистрации. В случае обнаружения повторной печати задублированный бланк регистрации бракуется (откладываются оба экземпляра).
Началом экзамена в аудитории подготовки считается момент завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник.
Сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками экзамена.
Во время экзамена организатор фиксирует все выходы участников экзамена из аудитории, кроме выхода для перехода из аудитории подготовки в аудиторию проведения, в ведомости ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории".
По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки:
- собирают все бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками экзамена, и запечатывают в ВДП, заполнив напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ;
- подписывают напечатанный техническим специалистом протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23);
- заполняют выданные в аудиторию проведения формы ППЭ;
- передают собранные материалы руководителю ППЭ.
- покидают ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.





Приложение 5
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ
ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Организатор в аудитории проведения в процессе проведения и завершения экзамена руководствуется инструкцией для организатора в аудитории, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
- после инструктажа получить от руководителя ППЭ:
- формы: ППЭ-05-01, ППЭ-05-03-У, ППЭ-12-02;
- код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена на станции записи ответов;
- инструкцию для участников экзамен по использованию станции записи ответов по каждому иностранному языку, сдаваемому в аудитории проведения;
- ВДП для упаковки бланков регистрации после проведения экзамена;
- средства для дезинфекции аудиогарнитур (салфетки с антибактериальным компонентом);
- не ранее 10:00 по местному времени запустить процедуру расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов нажатием кнопки "Прочитать КИМ" (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);
- по окончании расшифровки убедиться, что станция записи ответов перешла на страницу ввода номера бланка регистрации;
- после завершения расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке КИМ и возможности начала экзамена в аудитории;
- после входа в аудиторию группы участников экзамена каждой очереди распределить участников по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учетом предмета: иностранный язык, который сдает участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в общем случае водной аудитории на разных станциях могут сдаваться разные предметы);
- для каждой новой группы участников экзамена провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена, в том числе дать указание заполнить номер аудитории в бланке регистрации (приложение 8 к настоящему приказу);
Началом экзамена в аудитории проведения считается момент завершения краткого инструктажа первой группы участников экзамена, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник экзамена.
- сверить персональные данные участника экзамена, указанные бланке регистрации, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
- сверить номер бланка регистрации, введенный участником экзамена в ПО, и на бумажном бланке регистрации;
- проверить внесение в бланк регистрации номера аудитории проведения;
- инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный руководителем ППЭ). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником экзамена;
- проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками экзамена;
- завершить на станции записи ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником экзамена);
- предложить прослушать записи своих устных ответов участникам экзамена, сделав об этом отметку в форме ППЭ-05-03-У;
- собрать у участников каждой группы бланки регистрации;
- заполнить соответствующие строки формы ППЭ-О5-ОЗ-У и получить подпись у участников экзамена;
- после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников экзамена на всех станциях записи ответов в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
Перед каждой новой группой участников экзамена обработать аудиогарнитуры салфетками с антибактериальным компонентом.
В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:
- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;
- если неисправности устранены, то прохождение экзамена продолжается на этой станции записи ответов;
- если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, на которой продолжается прохождение экзамена, резервный ключ доступа к ЭМ в этом случае не требуется, для активации экзамена используется код активации для основных станций записи ответов текущей аудитории;
- если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
- если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22). Такие участники будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день по решению председателя ГЭК.
Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено!
Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:
- если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ, то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена), либо на другой станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов, участник экзамена возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
- если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник экзамена перешел к просмотру заданий КИМ, то принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22). Такой участник будет направлен на пересдачу экзамена в резервный день по решению председателя ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена прослушивает свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении Порядка. При этом необходимо проследить, чтобы на станции записи ответов оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника экзамена нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организаторы в аудитории проведения:
- вызывают технического специалиста для завершения экзамена и экспорта аудиозаписей ответов участников экзамена;
- проводят контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы станции записи на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена;
- запечатывают бланки регистрации участников экзамена в ВДП и заполняют напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ;
- заполняют выданные в аудиторию проведения формы ППЭ;
- передают руководителю ППЭ собранные материалы, в том числе запечатанные бланки регистрации участников экзамена;
- покидают ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.





Приложение 6
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ
ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Организатор вне аудитории в процессе проведения и завершения экзамена руководствуется инструкцией для организатора вне аудитории, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413.
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
- после проведения инструктажа получить от руководителя форму ППЭ-05-04-У и информацию о номере аудитории проведения, к которой он прикреплен;
- по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;
- по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати бланков регистрации;
- обеспечить переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения согласно "Ведомости перемещения участников экзамена" (форма ППЭ 05-04-У), в том числе заполнять указанную форму по мере проведения экзамена;
- перед сопровождением первой группы участников экзамена в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;
- пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников экзамена;
- сопроводить группу участников экзамена первой очереди в аудитории проведения;
- после перевода участников экзамена в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников экзамена для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников экзамена.
Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников экзамена, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.
В каждой группе должно быть количество участников экзамена, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников экзамена, организатор добирает необходимое количество явившихся участников экзамена, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников экзамена, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней "партии").
Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников экзамена, в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника экзамена, в этом случае организатор включает в текущую группу еще двоих участников экзамена следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставляет для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).
Далее, при наборе группы участников экзамена второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в форме 05-04-У за участниками экзамена, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".
Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя станции записи ответов в аудитории проведения.
О том, что в аудитории вышла из строя станция записи ответов, сообщает организатор в аудитории проведения.
В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников экзамена затем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников экзамена, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.
По окончании экзамена сдать руководителю ППЭ форму ППЭ-05-04-У.





Приложение 7
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УЧАСТНИКА ЭКЗАМЕНА, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
В АУДИТОРИИ ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ
С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам экзамена слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия:
Не позднее 8:45 по местному времени организаторам в аудитории оформить на доске (информационном стенде) в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена, указав код региона, код ППЭ. Код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дата проведения ЕГЭ в бланке регистрации заполнены автоматически.
Код образовательной организации в бланке регистрации заполняется участниками экзамена в соответствии с информацией из формы ППЭ-16, предоставленной организаторами в аудитории. Самостоятельно участники экзамена заполняют класс, а также ФИО, данные паспорта участники экзамена заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность.

Код региона
Код образовательной организации

Класс

Код ППЭ

Номер аудитории

Номер буква



































Код предмета
Название предмета





































Дата проведения ЕГЭ




.


.







Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:
гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета:
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
специальные технические средства (для участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов);
инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена на иностранном языке сдаваемого экзамена участников;
материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Черновики использовать запрещено!
Материалы должны быть на иностранном языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Инструкция состоит из двух частей, первая из которых зачитывается участникам после их рассадки в аудитории, а вторая - после получения ими экзаменационных материалов.

Кодировка учебных предметов

Название предмета
Код предмета
Название предмета
Код предмета
Немецкий язык (устный экзамен)
30
Английский язык (устный экзамен)
29
Испанский язык (устный экзамен)
33
Французский язык (устный экзамен)
31
Китайский язык (устный экзамен)
34



Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами
Название учебного предмета
17 минут
47 минут
Английский, французский, немецкий и испанский языки (раздел "Говорение")
14 минут
44 минуты
Китайский язык (раздел "Говорение")

Инструкция для участников экзамена

Первая часть инструктажа (проводится с 9:50 по местному времени).
Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы выполняете задания раздела "Говорение" экзаменационной работы по (назовите соответствующий предмет) в форме ЕГЭ.
ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы, поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.
Вместе с тем, напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.
Во время экзамена вы должны соблюдать Порядок.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
иметь при себе уведомление о регистрации на экзамене (при наличии - необходимо сдать его нам);
фотографировать экзаменационные материалы;
иметь при себе черновики и пользоваться ими;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
Во время проведения экзамена запрещается:
делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации; пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.
В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена.
В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.
Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.
Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).
После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ.
Апелляцию вы можете подать в своей школе или в месте, где вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иных местах, определенных регионом.
Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена требований порядка и неправильным заполнением бланков ЕГЭ, не рассматривается.
Обращаем внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
специальные технические средства (для участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов).
Организатор обращает внимание участников экзамена на станцию организатора.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили на станцию организатора в зашифрованном виде.
В вашем присутствии ровно в 10:00 будет выполнена печать экзаменационных материалов (бланков регистрации). После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для сдачи экзамена.
(Организатор запускает процедуру печати ЭМ в соответствии с инструкцией для организатора в аудитории, утвержденной приказом министерства образования Белгородской области от 10 мая 2023 года в„– 1413, после чего раздает распечатанные ЭМ в произвольном порядке).
Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10:00 по местному времени).
Проверьте качество печати своего бланка регистрации. В случае если вы обнаружили некачественную печать, обратитесь к нам.
Сделать паузу для проверки участниками качества печати бланка регистрации.
При обнаружении типографских дефектов заменить бланк регистрации.
Приступаем к заполнению бланка регистрации.
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Поля "Код региона", "Код ППЭ", "Код предмета", "Название предмета" и "Дата проведения ЕГЭ" заполнены автоматически.
Заполните поля "Код образовательной организации" в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).
Обратите внимание участников на доску.
Заполните поле "Класс". Поля "Служебная отметка", "Резерв-1" и "Контрольная сумма" не заполняются.
Организатор обращает внимание участников на следующий момент:
Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения экзамена перед началом выполнения экзаменационной работы после того, как организатор проведет краткий инструктаж о процедуре выполнения экзаменационной работы.
Заполните сведения об участнике экзамена, поля: фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность.
Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.
Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "подпись участника ЕГЭ", расположенном в нижней части бланка регистрации.
(В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).
Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения регистрационных полей на бланках регистрации экзамена у каждого участника и соответствие данных участника (ФИО. серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланка организаторы в аудитории дают указание участнику внести соответствующие исправления.
После проверки бланков регистрации у всех участников:
Выполнение экзаменационной работы будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для выполнения экзаменационной работы вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определенной очередностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.
В процессе выполнения экзаменационной работы вы будете самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.
Выполнение экзаменационной работы включает пять основных этапов:
1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации.
2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ, показанного на экране компьютера.
3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.
4. Подготовка и ответ на задания.
5. Прослушивание записанных ответов.
При выполнении задания в„– 3 будет отключена фоновая мелодия, так как данное задание включает в себя прослушивание вопросов интервьюера.
Обратите внимание участников экзамена на следующий момент:
В аудиторию проведения вы должны взять с собой:
заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),
документ, удостоверяющий личность,
гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации.
У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при выполнении экзаменационной работы. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.
(В случае наличия материалов, изучением которых участники экзамена могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам экзамена)
Кроме этого, у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта проведения экзамена вас будет сопровождать организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте проведения экзамена присутствует медицинский работник. Напоминаем, что при ухудшении состояния здоровья и другим объективным причинам вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен.
Желаем удачи!





Приложение 8
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 22 мая 2023 года в„– 1552

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УЧАСТНИКА ЭКЗАМЕНА, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ КАЖДОЙ ГРУППЫ УЧАСТНИКОВ ПО
ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ С ВКЛЮЧЕННЫМ РАЗДЕЛОМ "ГОВОРЕНИЕ"

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам экзамена слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения экзамена. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует писать, начиная с первой позиции:

Номер аудитории





Инструкция для участников экзамена

Уважаемые участники экзамена, напоминаем вам основные правила выполнения раздела "Говорения" экзаменационной работы по иностранным языкам.
Выполнение экзаменационной работы осуществляется за компьютером.
Общая продолжительность выполнения экзаменационной работы составляет 17 минут (14 минут для выполнения работы по китайскому языку). Отсчет времени начинается с начала отображения на экране КИМ.
При выполнении задания в„– 3 будет отключена фоновая мелодия, так как данное задание включает в себя прослушивание вопросов интервьюера.
После завершения выполнения экзаменационной работы вы можете прослушать свои ответы.
При себе вы должны иметь:
заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),
документ, удостоверяющий личность,
гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации в аудитории подготовки.
Заполните номер аудитории на бланке регистрации ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки.
Номер аудитории указан на доске.
Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории.
Перед началом выполнения экзаменационной работы наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на вашем рабочем месте.
Убедитесь, что наушники удобно надеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.
При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.
Наденьте имеющуюся резервную гарнитуру и продемонстрируйте участникам экзамена, как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть надета гарнитура и расположен микрофон.
По окончании выполнения экзаменационной работы внимательно прослушайте записанные ответы, в случае если качество записанных ответов неудовлетворительное, обратитесь к нам. Напоминаем, что технические проблемы могут быть устранены техническим специалистом. В случае невозможности устранения технических проблем вы будете направлены на пересдачу в резервные дни.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что при ухудшении состояния здоровья и другим объективным причинам вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям КИМ и сами задания.
Можете приступать к работе на станции записи.
Желаем удачи!


------------------------------------------------------------------