МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 1 сентября 2023 г. в„– 2723

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
УЧАСТНИКОВ ГИА-9 В ФОРМАХ ОГЭ И ГВЭ И РАБОТНИКОВ В ППЭ
НА ТЕРРИТОРИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В 2023 ГОДУ

В соответствии Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 4 апреля 2023 года в„– 232/551, во исполнение приказа министерства образования Белгородской области от 26 января 2023 года в„– 185 "Об утверждении "дорожных карт" по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и среднего общего образования на территории Белгородской области в 2023 году", в целях организованного проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) в формах основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) на территории Белгородской области в 2023 году приказываю:

1. Утвердить Порядок автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ) для проведения ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ на территории Белгородской области в 2023 году (прилагается).

2. Определить местом проведения автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ помещения областного государственного бюджетного учреждения "Белгородский региональный центр оценки качества образования" (далее - ОГБУ "БелРЦОКО") по адресу: 308010, г. Белгород, ул. Кутузова, д. 19.

3. Директору ОГБУ "БелРЦОКО" Чаусовой Т.В. обеспечить:
3.1. Условия для осуществления автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ в соответствии с утвержденным Порядком автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ на территории Белгородской области в 2023 году.
3.2. Соблюдение информационной безопасности при хранении и передаче автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ на территории Белгородской области в 2023 году.
3.3. Передачу в ППЭ, организованные на базе образовательных организаций, посредством защищенной сети передачи данных автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ до 07.30 часов в день проведения экзамена.
3.4. Передачу членам государственной экзаменационной комиссии (далее - член ГЭК), направленным в ППЭ, организованные на базе образовательных организаций, информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ГВЭ в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена.
3.5. Передачу членам ГЭК, направленным в ППЭ, организованные на дому, информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена.

4. Руководителям ППЭ, направленным в ППЭ на базе образовательных организаций, обеспечить получение из ОГБУ "БелРЦОКО" посредством защищенной сети передачи данных информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в форме ОГЭ и работников в ППЭ в день проведения экзамена не ранее 07:30 часов.

5. Членам ГЭК, направленным в ППЭ, огранизованные на базе образовательных организаций для проведения ГИА-9 в форме ГВЭ, а также в ППЭ на дому для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ, обеспечить получение в ОГБУ "БелРЦОКО" для доставки в ППЭ информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 и работников в ППЭ в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель
министра образования
Белгородской области
А.А.МУХАРТОВ





Приложение
к приказу
министерства образования
Белгородской области
от 1 сентября 2023 г. в„– 2723

ПОРЯДОК
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ УЧАСТНИКОВ ГИА-9
И РАБОТНИКОВ В ППЭ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-9 В ФОРМАХ ОГЭ И ГВЭ
НА ТЕРРИТОРИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В 2023 ГОДУ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ.
1.2. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
1.3. Автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ на территории Белгородской области до начала экзаменов выполняет областное государственное бюджетное учреждение "Белгородский региональный центр оценки качества образования" (далее - ОГБУ "БелРЦОКО"), осуществляющее функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ).
1.4. Информация об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в форме ОГЭ и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ в ППЭ, организованные на базе образовательных организаций, передается из РЦОИ в день проведения экзамена до 07:30 часов по защищенным каналам связи.
1.5. Информация об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в форме ГВЭ и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ГВЭ в ППЭ, организованных на базе образовательных организаций, передается в РЦОИ членам ГЭК, направленным в ППЭ, в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена в соответствии со схемой маршрутов по доставке в ППЭ, расположенные на территории муниципальных районов и городских округов, экзаменационных материалов для проведения ГИА-9 в форме ГВЭ на территории Белгородской области в 2023 году, утверждаемой приказом министерства образования Белгородской области.
1.6. Информация об автоматизированном распределении участников ГИА-9 и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ в ППЭ, организованных на дому, передаются в РЦОИ членам ГЭК, направленным в ППЭ, в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена в соответствии со схемой маршрутов по доставке в ППЭ на дому, расположенные на территории муниципальных районов и городских округов, экзаменационных материалов для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ на территории Белгородской области в 2023 году, утверждаемой приказом министерства образования Белгородской области.
1.7. При отсутствии в региональной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС), информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, выполнении участником ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующим результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, не зарегистрированных на экзамен, работы участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и ГВЭ не выдаются, проводится служебное расследование руководителем РЦОИ. Руководитель РЦОИ передает председателю ГЭК материалы служебного расследования.

2. Подготовительный этап

2.1. ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ проводится в ППЭ, количество и место расположения которых, а также распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ между ППЭ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ в Белгородской области и утверждаются приказом министерства образования Белгородской области.
2.2. Составы работников ППЭ утверждаются приказами министерства образования Белгородской области.
2.3. Общее количество мест в ППЭ определяется на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых ОМСУ в ОГБУ "БелРЦОКО" в соответствии с графиком внесения сведений в РИС.
2.4. Для участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - ОВЗ) в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка").

3. Порядок выполнения распределения участников ГИА-9
в формах ОГЭ и ГВЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ
и передачи информации о распределении в ППЭ

3.1. Не позднее чем за день до проведения экзамена ОГБУ "БелРЦОКО" организует автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ в соответствии с информацией, предоставленной министерством образования Белгородской области и ОМСУ, используя программные средства, предоставленные федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный центр тестирования".
3.2. Для осуществления автоматизированного распределения участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ на базе ОГБУ "БелРЦОКО" организуется автоматизированное рабочее место, оборудованное соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и организаторов при их автоматизированном распределении.
3.3. Автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ осуществляет ответственный сотрудник ОГБУ "БелРЦОКО" (далее - специалист), назначенный приказом руководителя ОГБУ "БелРЦОКО".
3.4. Рассадка участников и организаторов по аудиториям в ППЭ осуществляется после распределения участников по ППЭ, назначения аудиторий в ППЭ и назначения работников в ППЭ на день проведения экзамена.
3.5. Распределение участников и организаторов по аудиториям в ППЭ осуществляется после распределения участников по ППЭ, назначения аудиторий в ППЭ и назначения работников в ППЭ на день проведения экзамена.
3.6. Распределение участников заключается в том, что за участников закрепляется определенное место в аудитории, на котором он будет сдавать экзамен.
3.7. Распределение организаторов заключается в том, что организатор прикрепляется к определенной аудитории в ППЭ.
3.8. Алгоритм проведения автоматического распределения:
специалист определяет состав аудиторий для распределения и проверяет достаточность мест. В случае нехватки мест распределение не производится. Специалист по согласованию с ответственным сотрудником ОМСУ добавляет в РИС аудиторию или рабочее место участника;
специалист определяет состав организаторов для распределения и проверяется достаточность их количества. В случае нехватки организаторов распределение не может быть проведено. Специалист по согласованию с ответственным сотрудником ОМСУ добавляет в РИС организаторов из числа утвержденных приказом министерства образования Белгородской области;
организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. При назначении организатора контролируется, что его предметная специализация не совпадает с предметом проводимого экзамена и не относится к предметной области;
специалист проводит распределение участников по аудиториям, производится случайным образом. Участники с признаком "специальная рассадка" распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка". Распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ с ОВЗ осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития;
специалист проводит распределение организаторов по аудиториям с учетом принятых ограничений. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.
3.9. Расшифровка и тиражирование форм автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ для организации и проведения ГИА-9 в форме ОГЭ и ГВЭ в ППЭ, организованном на базе образовательной организации, выполняется руководителем ППЭ в штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК до 08:00 часов в день проведения экзамена.
3.10. При проведении ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ в ППЭ на дому формы ППЭ для организации и проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ член ГЭК получает в РЦОИ в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена вместе с экзаменационными материалами.
3.11. При проведении ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ в ППЭ на дому формы ППЭ для организации и проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ член ГЭК получает в РЦОИ в бумажном виде в сейф-пакете в день проведения экзамена вместе с экзаменационными материалами в соответствии со схемой маршрутов по доставке в ППЭ на дому, расположенные на территории муниципальных районов и городских округов, экзаменационных материалов для проведения ГИА-9 в форме ОГЭ на территории Белгородской области в 2023 году, утверждаемой приказом министерства образования Белгородской области.
3.12. Руководитель ППЭ направляет организаторов в аудитории в соответствии с полученными списками распределения организаторов в ППЭ. Участники ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ направляются в аудитории и занимают места в соответствии с полученными формами автоматизированного распределения участников экзамена.


------------------------------------------------------------------